Responsable du Centre Administratif Financier et Moyens - Mairie de Bordeaux H/F - Communes

La direction prévention santé handicap recherche pour son service affaires générales un.e responsable du centre administratif, financier et moyens H/F

Sous la responsabilité du responsable de service des affaires générales, il, elle assure la fonction comptable et financière de la direction administrative, encadre les quatre agents du centre et est également gestionnaire déconcentré ressources humaines.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

- Vous préparez et faites le suivi budgétaire de la direction, exécution du budget, tableaux de bord, et opérations comptables (engagement, liquidations, titres de recettes,
- Vous supervisez et contrôlez les dossiers de subventions sur AIDEN,
- Vous avez la charge de la gestion déconcentrée RH pour l'ensemble des agents,
- Vous faites de l'encadrement et management de proximité des agents du centre : organisation du centre, priorisation, évaluation, planning,...
- Vous supervisez et participez à la gestion administrative : traitement des dossiers et prise de notes ainsi que la mise en forme de courriers,
- Vous supervisez la gestion de l'agenda du directeur (réservation de salles, invitation...),

- Vous encadrez les agents suivants : deux agents administratifs et deux agents techniques

Vous serez également en charge de certaines activités spécifiques :

- Vous êtes référent.e informatique : CAN
- Vous êtes référent.e déplacement : GLOBEO
- Vous participez à des évènements de la direction.

Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement et de l'environnement de la collectivité ainsi que des procédures administratives.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et des logiciels spécifiques : pleïade, grand angle, airdélib, etemptation, AIDEN, GLOBEO. Vous avez de bonnes connaissances des finances publiques.

Vous savez gérer les agendas, organiser les déplacements. Vous savez optimiser la transmission des informations ou leur collecte en transversalité avec plusieurs directions de la Ville et de la Métropole. Vous réalisez la saisie de documents et leur mise en forme. Vous savez communiquer avec l'ensemble des directions. Vous savez organiser, gérer une équipe en proximité. Vous savez travailler en transversalité et en polyvalence.

Vous faites preuve de réactivité, rigueur, discrétion et autonomie. Vous avez le sens de l'organisation et l'esprit d'initiative. Vous faites preuve de disponibilité, d'aisance relationnelle. Vous avez la capacité à travailler en équipe et avez l'esprit d'équipe.