Agent d'Accueil Administratif et Financier H/F - Pôle Emploi

Sous la responsabilité du directeur de l'Espace de Vie Sociale, l'agent assurera à mi-temps la gestion comptable de l'association et à mi-temps l'accueil physique et téléphonique de la structure.

Missions 1 : Agent administratif et financier - 17,5 h par semaine
1. Saisir les charges et les produits dans le logiciel Aiga
2. Effectuer les rapprochements bancaires
3. Etablir les commandes, contrôler les livraisons, soumettre le bon à payer des acomptes et factures à la Direction ; ponctuellement établir des factures et en suivre le règlement.
4. Trier, classer les documents (factures, dossiers de subventions, .)
5. Réaliser les fiches de paie des salariés via le logiciel AIGA
6. Gérer les démarches administratives liées à la gestion des ressources humaines : entrées et sorties des salariés, mutuelle d'entreprise, prévoyance, formation continue, congés, arrêts de travail, ...
7. Contrôler et soumettre pour accord à la Direction toutes les « notes de frais » des collaborateurs et bénévoles
8. Réaliser des points réguliers de contrôle avec le responsable hiérarchique, la trésorière et l'expert comptable, et participer aux réunions de bilans
9. Rendre compte de son activité à la directrice et alerter si nécessaire

Missions : Agent d'accueil - 17,50 h par semaine
1. Accueillir le public de la structure par téléphone et physiquement
2. Identifier les besoins des publics pour savoir les orienter, leur proposer des activités
3. Gérer les inscriptions aux activités proposées
4. Gérer les encaissements des cotisations et participations financières aux activités
5. Tenir à jour le fichier des adhésions
6. Assurer le suivi de la fréquentation de la structure
7. Participer à la communication des actions à l'interne et à l'externe

Votre profil
Titulaire d'un Bac comptabilité-gestion administrative ou un niveau BTS serait un plus
Vous êtes rigoureux et organisé dans la gestion administrative
Vous avez des connaissances en comptabilité
Vous avez des compétences en bureautique
Vous avez un sens du relationnel
Vous avez un attrait pour le travail en équipe

Votre candidature doit comporter un CV et une lettre de motivation à l'attention de Madame la Présidente de l'Association

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des dossiers administratifs,Procédures d'encaissement,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer des documents comptables,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Réaliser des opérations comptables,Vérifier les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Garantir la confidentialité des informations,Codifier une facture,Gérer les notes de frais,PAC OFFICE - Logiciel comptable AIGA

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.