Agent Administratif et d'Accueil - Malaunay H/F - Communes

Vous serez chargé(e) de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Mettre à jour les inscriptions électorales, gérer la liste et préparer les commissions de contrôle
- Assurer la permanence électorale la veille des élections et participer le jour des scrutins
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs en lien avec l'Administration Générale
- Gérer le courrier départ (affranchissement, envoi Poste)
- Etablir des tableaux de bord et de suivi (registres)
- Assurer l'Etat Civil (toutes les missions d'un officier d'état civil) et gérer les concessions du cimetière
- Assurer la célébration des mariages en rotation avec les autres agents le samedi ou le soir
- Participer aux manifestations en lien avec le service
- Appliquer la règlementation en matière de collecte et de tri des archives publiques

* SAVOIR :
- Environnement juridique des collectivités territoriales
- Règlementation relative aux domaines d'activités
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Méthode de classement et d'archivage
- Outils informatiques et logiciels spécifiques

* SAVOIR-FAIRE :
- Mettre à jour et tenir les différents registres (cimetière, état civil, accueil...)
- Mettre à jour le logiciel GESCIM et vérifier la conformité des données avec le terrain
- Appliquer la règlementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Prioriser les tâches en fonction des besoins du service

* SAVOIR-ETRE :
- Avoir le sens du service public
- Etre organisé, rigoureux
- Etre autonome et rendre compte
- Savoir faire preuve de discrétion
- Savoir travailler en transversalité