Référent Achat - Mairie de la Madeleine H/F - Communes

La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Référent(e) Achat

Préparation des Marchés des Services qui lui sont rattachés
Respect des échéances, établissement d'un rétroplanning des Marchés
Effectuer du parangonnage des Marchés sur demande du Chef de Service thématique
Proposer le code nomenclature qui détermine la bonne procédure de Marché à mettre en place
Relire et faire des corrections éventuelles sur le cahier des charges et les pièces financières proposées par le Chef de Service thématique
Rédiger la demande d'achat sur le logiciel 3 P selon le type de procédure

Passation des Marchés
Analyse partagée des offres selon les critères retenus : prix, valeur technique, délai, critère environnemental ...
Relire le rapport d'analyse des offres avant envoi pour finalisation de la procédure de passation du Marché

Exécution des Marchés
Suivre les marchés en cours et leur niveau d'exécution
Établir avec les services en lien fonctionnel les marchés subséquents, les OS
Vérifier la bonne application de la clause et de la formule de révision des prix transmises par les entreprises notamment au travers des BPU et des DPGF révisés
Avenants sous-traitances nantissements : demandes faites par le service opérationnel via le référent service achat pour le traitement

Divers
Participation au comité Achat
Recensement au moment de la facturation de la Loi AGEC sur les familles concernées sur le tableur préformaté

Savoirs :
- Connaissance du logiciel CIRIL
- Maitrise EXCEL et Word et Powerpoint
- Maitrise de la réglementation sur les Marchés Publics

Savoir-faire :
- Rigueur et méthode
- Prendre des initiatives adaptées au poste
- Appliquer rigoureusement les procédures
- Faire du reporting régulier aux Chefs de Services et au Service Achat

Savoir-être :
Sens du contact et du travail en équipe
Sens et goût pour les missions liées à lorganisation
Travailler de manière transversale : liens fonctionnels avec les Services et hiérarchique avec le Service Achat
Faire preuve de diplomatie, de pédagogie et de discrétion
Respecter les délais et gérer les urgences