Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F - Office Municipal D'animation de la Cite

Vos missions seront :

Comptabilité Finance Paye :
- Codifier les pièces comptables et enregistrer les écritures sur le logiciel Ciel
- Assurer le règlement des fournisseurs (préparation des chèques, virements)
- Faire les encaissements des participations/adhésions (remise chèques en banque)
- Assurer la tenue de la caisse et des régies d'avance
- Préparer les éléments de contrôle (caisse, rapprochement bancaire)
- Clôture annuelle des comptes (bilan et compte de résultat)
- Travail en lien avec le commissaire aux comptes et l'expert-comptable
- Participer à l'élaboration des appels à projets, demande de subventions et en assurer leur suivi
-Concevoir les budgets prévisionnels et réalisés
- Vérifier de la gestion des payes
- Élaborer l'ensemble des déclarations sociales

Administratif :
- Contrôler la gestion de l'Administration du personnel (30 personnes) : Bonne tenue des registres du personnel, rédaction des contrats et autres documents liés à la vie du salarié, suivi (absences, congés, formation, départ.)
- Assurer le suivi de la veille sociale
- Contrôler la mise en place des nouvelles procédures et veille scrupuleusement au suivi de celle en vigueur
- Assurer le suivi des relations avec les subventionneurs et les partenaires (Mairie, CAF, Département, Politique de la Ville Préfecture .)

Dans ce cadre, vous encadrerez 2 collaborateurs.

Votre profil :
De formation solide en comptabilité, gestion et/ou droit du travail, vous disposez d'une expérience au sein d'une association ou d'une entreprise, sur une fonction similaire.
Passionné(e) par votre métier, vous avez le sens des responsabilités, la prise d'initiatives, de l'engagement et faites preuve de rigueur dans les missions qui vous sont confiées.
Vous aimez travailler en équipe et êtes en capacité de faire preuve d'une grande agilité.

CONDITIONS CONTRACTUELLES :
A titre exceptionnel peut être amené(e) à travailler le weekend et/ou en soirée
Lieu de travail : OMAC/Arche Guédon et déplacements sur les autres sites de l'OMAC
Rémunération selon convention collective de l'Animation Classification cadre groupe G coef 375
Statut agent de maîtrise assimilé cadre
Prime reconstitution de carrière + Mutuelle prise en charge à 50 %

Experience: 3 An(s) - sur le poste

Compétences: Audit comptable et financier,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Comptabilité publique,Fiscalité,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la régularité des états financiers,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Elaborer des prévisions budgétaires,Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Présenter un budget,Produire les documents de synthèse budgétaire,Respecter des engagements budgétaires,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser la gestion financière,Superviser une clôture comptable,Maîtrise de la gestion administrative,Maîtrise des techniques de comptabilité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.