Assistant Administratif et de Régie des Collections et Expositions - Pont Audemer H/F - Communes

Forte d'un pôle Culture riche (Théâtre, Conservatoire, Médiathèque, Musée, Micro folie), la ville de Pont-Audemer met un point d'honneur à ce que la culture soit un acteur majeur de son territoire afin de dynamiser celui-ci et de lui donner de
l'attractivité.
Dans ce cadre, la ville de Pont-Audemer recherche son assistant administratif et de régie des collections et expositions au sein du musée Alfred CANEL

Missions principales en tant qu'Assistant administratif
* Accueil téléphonique, suivi du courrier
* Suivi du budget (rédaction de bons de commande, suivi des bons de commandes et des factures)
*la rédaction des délibérations et des décisions en lien avec le secrétariat général de la collectivité et réaliser le suivi (logiciel WebDelib, mise en signature des conventions, transmission des documents finaux)
* Organisation des déplacements (ordres de mission, réservation du véhicule de service)
* Rédaction des compte-rendus de réunions
* organisation de l'intervention services techniques de la ville pour entretien courant)
* la participation à l'organisation d'évènements propres aux musées (vernissages, inaugurations...)

Missions principales en tant qu'Assistant de régie de collections
En collaboration et sous la responsabilité scientifique de la directrice du musée
* Suivi documentaire (descriptif sur support informatique, photographie des oeuvres)
Conservation préventive (contrôle des conditions environnementales, suivi sanitaire (microbiologie), veille technologique (matériaux, dispositifs), choix des matériaux de conservation, choix des matériaux d'emballage, évaluation des risques)
* Chantiers des collections (transfert de stockage, déménagement, aménagement des réserves)

Missions principales en tant qu'Assistant de régie d'exposition
* Organiser les administrativement Transports (gestion des fiches de prêt, définition type de transport / parcours des oeuvres, fabrication des caisses et emballages, emballages des oeuvres, constat d'état)
* Assurances (négociation des tarifs, déclaration, gestion des sinistres)
* Production, montage et démontage (gestion des équipes, coordination des différentes étapes du montage, planning, accrochage des oeuvres)

Missions communes à tous les agents du musée
* Accueillir et informer les publics (accueil téléphonique et physique)
* Gérer la billetterie et les ventes boutique
* Ouvrir et fermer le site, en contrôler l'accès, et surveiller les salles

Horaires atypiques, travail le weekend (un week-end complet par mois), les jours fériés et plusieurs fois par an, en soirée.
Permis B obligatoire.

Savoirs:
- Connaissance de l'environnement administratif, juridique et financier d'un établissement public culturel
- Connaissance du monde muséal et compréhension de ses enjeux

Savoirs Faire :
Rédiger des actes administratifs
maîtrisez les logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook-)

Savoir Etre :
Sens du contact humain, de l'échange et de la transmission
Qualité de l'expression orale, et rédactionnelle
Sens du travail en équipe
Grande capacité d'organisation et de gestion des priorités, rigueur
Autonomie, esprit d'initiative et sens de l'anticipation
Qualité d'écoute et de disponibilité envers les publics