Chef de Service Adjoint - Pilotage 3Str et Suivi des Missions Transverses H/F - Service Public

La Direction régionale d'OCCITANIE est composée de trois sites regroupant plus de 130 agents titulaires répartis au sein de 5 services.
Le Service des Contrôles (SC) est localisé sur les sites de Toulouse-Balma et Montpellier.OBJECTIFS DU POSTE :

Sous la responsabilité du chef de service Contrôles de la Direction Régionale d'OCCITANIE :
Encadrer, animer et coordonner les activités du service Contrôles Politique Agricole Commune de la direction régionale dans ses thématiques 3STR et missions transverses au service en lien avec les deux autres cheffes de service adjointes (RH/Formations/ appui au pilotage).

MISSIONS :

Les principales missions de l'adjoint.e au chef de service sont les suivantes:

Pilotage stratégique et organisationnel du service :
- Co-piloter et co-animer les équipes du service aux côtés du chef de service
- Participer à l'élaboration et à la conduite des projets du service.
- Participer au fonctionnement général de la DR et à la stratégie locale
- Contribuer activement à l'harmonisation des pratiques entre les trois sites de la DR
- Accompagner le changement, notamment lors des évolutions impactant l'activité et l'organisation inter-sites

Supervision opérationnelle et contrôle de l'activité :
- Suivre et superviser l'ensemble des secteurs d'activité du service
- S'assurer du bon équilibre activité/effectifs et élaborer un prévisionnel pour maintenir cet équilibre
- Alimenter, suivre et analyser les tableaux de bord de l'activité et des résultats du service
- Mettre en oeuvre le contrôle interne
- Rendre compte au chef de service et participer aux réunions d'encadrement

Management des équipes :
- Animer les équipes du services : définition des objectifs et priorités, planning, animation des réunions, relevés de décision
- Veiller à la cohésion des équipes, notamment dans un contexte inter-sites
- Participer (en collaboration avec le chef de service), au recrutement et à la formation des agents et des nouveaux arrivants
- Réaliser les entretien professionnels des agents
- Assurer la suppléance du chef de service en son absence

Relations partenariales et représentation :
- Assurer le relationnel avec les partenaires internes et externes
- Participer à des groupes de travail internes et externes, animer des réunions

SAVOIRS :
Connaissance du monde agricole, de l'environnement professionnel et de ses enjeux
Maîtrise des dispositifs juridiques et règlementaires de la PAC, de la réglementation contrôles
Connaissance des procédures de contrôle interne et de lutte anti-fraude
Techniques de management
Connaissance des logiciels spécifiques

SAVOIR-FAIRE :

Capacité d'organisation, d'analyse, de décision et de pilotage
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
Capacité à anticiper les difficultés et à alerter son supérieur hiérarchique
Capacité à rendre compte et à mettre en oeuvre des indicateurs d'activité
Capacité à animer et fédérer une équipe autour d'un projet
Capacité à travailler en réseau et à représenter l'établissement
Maîtrise des techniques managériales, ouverture et dialogue avec les équipes
Capacité à convaincre

SAVOIR-ETRE :

Sens de la pédagogie
Rigueur
Autonomie
Capacité d'adaptation