Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client a pour mission de mettre en oeuvre la politique nationale de développement et d'amélioration du parc de logements privés existants sur le territoire

Au sein de la Direction Générale composée de 5 personnes, et rattaché/e à la Directrice Générale et au Directeur Général Adjoint, vos missions en tant qu'Assistante de Direction F/H sont les suivantes :

- Tenue des agendas (Directrice Générale, Directeur Général Adjoint, Chef de pôle communication, coordination et relations institutionnelles)
- Gestion des communications téléphoniques et des courriers informatiques (réception, filtrage, suivi boîte mail etc.)
- Préparation des réunions et rendez-vous de la Direction Générale (réservation des salles de réunion, élaboration des dossiers de réunions et de rendez-vous etc.)
- Préparation des déplacements
- Participation à l'organisation du Conseil d'administration en lien avec le pôle coordination et la direction des affaires juridiques (préparations, convocations, suivi ordre du jours etc.)
- Gestion du courrier
- Rédaction de petits courriers (accusés réception, remerciements etc.)
- Gestion des fichiers de contact de la Direction Générale
- Mise en forme et finalisation des documents, des rapports et courriers
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers

Localisation : Paris 1er
Durée de la mission : Dès que possible pendant 3 mois avec possibilité de renouvellement
Salaire : 36-40KE sur 12 mois selon profil
Avantages : Tickets restaurants, télétravail (2 jours), prise en charge d'une partie de la mutuelle

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent
- Vous avez obligatoirement déjà travaillé pour ou avec des cabinets ministériels
- Vous maîtrisez parfaitement la sphère publique et avez une bonne gestion de la pression
- Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack office, Outlook etc.)
- Vous êtes de nature discrète et respectez la confidentialité

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