Assistant de Gestion H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de la comptabilité, de la gestion et de la paie, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de Gestion F/H à Saint Jean d'Illac puis Mérignac (déménagement prévu en févier de nos locaux)
Mission de plusieurs mois (6 minimum)
35h / semaine sur 4.5 jours

Assister les Chefs De Projets (CDP) pour viser les situations des entreprises conformément au contrat (chaque commande est attribuée à un CDP)
Répondre aux questions des CDP et les accompagner (relances nécessaires : téléphones/mails pour qu'ils traitent dans les délais les factures qui leur incombent)
Regarder les avancements, vérifier les contrats avec les CDP et s'assurer de la bonne application des termes convenus
Volume de factures à « assister » chaque mois, gestion du workflow : 250 à 300 (il y a environ 500 factures mensuellement au total sur le projet mais certaines ne nécessitent pas de relance/accompagnement)
Être l'interlocuteur des services facturation de nos sous-traitants et de notre service comptabilité interne
Alimenter un tableau de reporting
Travail en binôme avec notre Cost Controller du projet

Formation
Compta/Gestion: a minima Bac +2

Expérience minimum souhaitée
5 ans minimum en gestion de facturation
Compétences techniques
Sens du relationnel / service
Capacité à comprendre nos contrats
Organisation / rigueur
Compétences logiciels
Très bonne utilisation d'Excel