Assistant du Chef de Service - Coordinateur H/F - Service Public

Le(a) titulaire du poste:
- assiste le chef de service,
- organise les enquêtes publiques et les consultations du public parallélisées,
- instruit les procédures pénales des polices de l'eau et de la pêche,
- coordonne pour les passages des dossiers en CODERST (Conseil départemental de l'environnement et des risques sanitaires et technologiques) avec la préfecture,
- organise la logistique des réunions internes au service (réunions des chefs d'unité et de service)
- organise la logistique des réunions de la MISEN (Mission interservices de l'eau et de la nature),
- gère la boîte mail du service,
- assure l'assistance organisationnelle du service (planning des absences/congé, tableau de suivi des réunions, commandes de fournitures et équipements),
- procède à la parution d'articles sur le site Internet de la préfecture,
- toutes nouvelles missions administratives susceptibles de se présenter.

Le(a) titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service.
Relations internes: avec les services de la DDT.
Relations externes: services de l'État et organismes extérieurs.

Niveau de grade recherché: B

Compétences techniques:
- maîtrise des outils de bureautiques usuels LibreOffice.

Compétences transversales:
- lecture des textes,
- méthodes d'organisation et hiérarchisation des priorités,
- capacité d'analyse et de rédaction,
- dynamisme, réactivité et anticipation,
- discrétion.

Compétences relationnelles:
- rendre compte au supérieur hiérarchique,
- sens du travail en équipe,
- qualité d'écoute et de dialogue.

Modes d'acquisition: accompagnement interne au service et formations.