Assistant Administratif d'Unité et de Service H/F - Service Public

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'Unité Accessibilité Bâtiment Énergie. Il a pour objectif de favoriser la mise en oeuvre des politiques publiques liées au bâtiment et à l'amélioration des conditions d'accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Le titulaire a pour responsabilité la réalisation des missions liées à l'accessibilité sous le pilotage fonctionnel du référent accessibilité, et de missions transversales pour le service sous la responsabilité de la cheffe de service.

Au sein de l'unité, vous participez à:
- l'appui administratif de l'unité comprenant le suivi administratif des dossiers accessibilité et sécurité, la gestion administrative de la sous-commission départementale d'accessibilité, le suivi du plan de contrôle accessibilité,
- l'instruction des dossiers accessibilité (dossiers simples et intérim en cas d'absence de la personne en charge de l'instruction).

Pour le service, vous assurez des missions d'appui administratif, notamment:
- le recueil et la synthèse des éléments des dossiers auprès des différentes unités du SHC en cas de sollicitation,
- la gestion et le suivi du stock de fournitures,
- la mission de référent pour le recueil des actes administratifs.

Savoir:
- bonne connaissance du fonctionnement et des missions de l'administration, en particulier de la DDT,
- connaissances de base de la politique d'accessibilité ou capacité à les acquérir rapidement.

Savoir-faire:
- maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) notamment dans les fonctions de mise en forme avancées et de publipostage du traitement de texte,
- présenter des documents et lettres correctement, en respectant les chartes graphiques,
- utiliser le courrielleur et ses fonctionnalités.

Savoir-être:
- réactivité,
- discrétion,
- sens du contact notamment pour l'accueil téléphonique.

Mode d'acquisition:
- formation aux outils bureautiques,
- formation à l'accueil,
- compagnonnage pour le volet connaissance de l'environnement de travail,
- formation et compagnonnage à l'instruction des dossiers accessibilité.