Assistant·e de Gestion au District de Saint Brieuc H/F - Direction Interdépartementale des Routes Ouest (DIRO)

Et si vous rejoigniez la DIR Ouest?

Au sein d'une équipe dynamique de 8 agents (dont un binôme de 2 assistant.es de gestion), vos missions seront les suivantes:

- Assurer le standard, informer les usagers, réorienter les appels vers le bon interlocuteur le cas échéant
- Assurer le suivi des dossiers de dégâts au domaine public: vérification dossier dans ORAweb, rédaction courrier assurance, suivi de la facturation
- Suivi des facturations de balisage en lien avec les Centres d'Exploitation
- Assurer le suivi des dossiers de gestion de domaine public: suivi et rédaction des AOT, remise à France Domaine ..
- Assurer le suivi RH urgent au niveau du district lors des absences du collègue au sein du pôle:
- suivi des congés maladie ordinaire, maladie pro, accident de service
- suivi carrière des agents: départ en retraite, titularisation, mobilité, supplément familial
- suivi du tableau des astreintes, renfort d'astreinte
- suivi des autorisations des conduites
- saisie des élements ( HS ,ISH..) constitutifs de la paye des agents d'exploitation
- Assurer la gestion de la boîte d'unité du district en liaison avec l'autre gestionnaire
- Assurer la gestion des fournitures en liaison avec l'autre gestionnaire
- Assurer un appui aux autres membres du siège de district en tant que de besoin
- Assurer le suivi des commandes des Equipements de Protections Individuelles des agents d'exploitation en lien avec le Responsable Exploitation du District

Vous serez placé·e sous la responsabilité hiérarchique du Chef du District.
Vous serez également en relation avec les agents d'exploitation ainsi que le pôle gestion des ressources humaines et le centre régional de la gestion des personnels.

Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts, ou que vous êtes motivé·e pour les acquérir:

Compétences techniques: outils bureautiques et informatiques courants, logiciels spécifiques: ORAWEB, RENOIRH, Chorus Formulaire, Chorus DT- bonne connaissance et respect des procédures de gestion, du fonctionnement de la chaîne RH

Compétences transversales: Rigueur de travail (liée aux délais contraints des saisies dans RENOIRH), qualité d'expression écrite et orale, sens de l'organisation, dynamisme, réactivité

Compétences relationnelles: qualité relationnelle, capacité à intervenir en subsidiarité avec le Chef du District, sens du contact, faire preuve de réserve et de discrétion