Assistant de la Direction du Shc H/F - Service Public

L'assistant(e) participe aux tâches suivantes pour un fonctionnement fluide et efficace de la direction du service : accueil, agenda, courrier, préparation et organisation de réunions, gestion des demandes de la préfecture, gestion conjointe avec la direction des différentes commandes

Plus précisément, les fonctions exercées comprennent:

- accueil physique et téléphonique,
- gestion du courrier et des agendas,
- gestion et suivi des commandes internes et externes en lien avec la cheffe de service,
- constitution des dossiers inhérents aux réunions de la cheffe de service,
- organisation des réunions pilotées par la direction du service (préparation des dossiers, réservation de salles, invitations) et rédaction des comptes-rendus,
- élaboration de dossiers pour la cheffe de service en fonction des besoins (sollicitation de personnes ressources internes, classement et organisation des productions reçues),
- classement des dossiers informatiques,
- commande des fournitures, gestion de la pharmacie du service, gestion de l'imprimante dédiée.

- S4: Maîtrise technique et administrative associée au domaine
- SF21: savoir faire rédactionnel
- SF24: Sens de l'organisation
- SF5: capacité d'adaptation
- SF16: Esprit méthodologique, rigueur et précision
- SF9: capacité d'autonomie
- Q2:Aptitude à travailler en équipe
- Q9: Disponibilité pour les agents de l'entité (ouverture aux autres)
- Q11: Qualité de discrétion