Adjoint·e au Chef de District en Charge du Suivi des Moyens de l'Organisation Interne H/F - Direction Interdépartementale des Routes Ouest (DIRO)

Missions
1. Suivi de l'activité des CEI
Appuyer les CEI dans leurs missions quotidiennes, assurer la cohérence avec les directives DIR Ouest
Optimiser l'utilisation des moyens (matériels, humains, financiers)
Identifier et proposer des améliorations organisationnelles ou techniques, en s'appuyant sur les retours terrain et les évolutions réglementaires
Avoir connaissance du suivi du budget du district en lien avec l'adjoint en charge de l'exploitation, en cas de relai
Assurer des visites régulières dans les 6 CEI du district, en lien avec le/la chef.fe de district et l'adjoint en charge de l'exploitation, pour :
Vérifier l'application des consignes et des procédures.
Évaluer l'état des moyens matériels et humains sur le terrain
Recueillir les besoins et les remontées des équipes
Rédiger des comptes-rendus de visite et proposer des actions d'amélioration
Garantir la cohérence des actions des CEI avec les orientations du district et de la direction

2. Appui à l'organisation interne
Encadrer le district en relation avec le/la chef.fe de district et l'adjoint en charge de l'exploitation
Participer activement aux réunions tri latérale, faire un retour continu des problématiques rencontrées au chef de district
Participer à la mise en oeuvre des politiques RH (recrutement, mobilité, gestion des compétences)
Coordonner le contrôle hiérarchique interne (CHI) avec l'ensemble des 6 CEI du district
Contribuer à la cohésion des équipes, en lien avec le/la chef.fe de district
Accompagner l'assistance de gestion RH dans le suivi des dossiers RH, les formations des agents du district en lien avec l'assistance de gestion RH (Mvtpers, chorus DT, SHADO...)

3. Coordination du protocole d'intervention d'urgence
Être le/la référent(e) pour la mise en oeuvre du protocole d'intervention d'urgence PIU 35 (intempéries, accidents, dégradations majeures)
Être le contact avec l'ensemble des partenaires liés au protocole (Forces de l'ordre, SDIS, DDTM, services du siège DIRO)

Liaison hiérarchique:
Positionné auprès du chef.fe de district,
Intérim du chef.fe de district, en cas d'absence du chef.fe de district et de l'adjoint en charge de l'exploitation simultanément
Rôle hiérarchique vis-à-vis des agents du district en cas d'intérim au chef.fe de district
Représentation de la DIROuest auprès des différents partenaires

Relations de travail internes/externes:
Échanges quotidiens avec le chef.fe de district sur le pilotage des activités, le pôle administratif et exploitation du district, les responsables de CEI et les chefs d'équipe
Interface entre les services du siège et le district,
Participation aux réunions d'encadrement du district, au collège des chef.fes de district, au CODIR de la DIRO, aux COD (Gestion de crise)
Services de l'État
Collectivités
Entreprises
Médias

- Connaissances générales techniques en matière d'entretien, de gestion routière, de sécurité routière
- Connaissances des règles de gestion du personnel
- Connaissance des règles déontologiques et des règles d'hygiène et de sécurité
- Connaissances en gestion budgétaire
- Savoir rendre compte
- Savoir animer un réseau de correspondants
- Savoir gérer une crise
- Savoir communiquer
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation, de la priorisation
- Réactivité forte en situation mettant en cause la responsabilité du service
- Rigueur et autonomie
- Sens du contact