Assistant de Direction H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant(e) de direction d'équipe, dans le secteur de l'industrie.

Vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.
A ce titre, vous assurez des missions de coordination :
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,
- Organiser les visites clients et les séminaires,
- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,
Vous assurez également les missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des
services :
- Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents
outils du groupe,
- Etablir les demandes de services (services généraux, informatique),
- Traiter les notes de frais des collaborateurs,
- Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation,
- Assurer la mise en forme des courriers et les envois,
- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature

Cette mission est d'une durée de 3 mois avec une probabilité de renouvellement.
Le salaire est entre 36-38 ke selon le profil.

Profil recherché : Agilité (deux environnements distincts : usine et gestion de projet), confidentialité (point important), communication (savoir s'adresser à des personnes de tout niveau) et agilité.
Connaissances accrues du pack Office requises.
Anglais basique obligatoire, l'Allemand serait un plus.