Secrétaire Administratif·ive et Accueil H/F - Aptitude Interim

Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel.

Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.Vous aimez les postes polyvalents où l'organisation et le contact humain se croisent au quotidien ?

Aptitude Intérim recherche pour l'un de ses clients, une entreprise industrielle implantée dans la vallée de l'Arve, un(e) secrétaire administratif(ve) et accueil pour une mission longue en intérim, Le poste est à pourvoir dès janvier 2026, en horaires de journée (36h hebdomadaires). Une formation complète est prévue avec la personne actuellement en poste afin d'assurer une transition fluide.

Ce poste allie rigueur administrative et sens du service. Vous êtes le premier contact de l'entreprise, en lien constant avec les collaborateurs, les fournisseurs et les visiteurs. Vous veillez à la bonne circulation de l'information et au bon fonctionnement du quotidien administratif.

Vos principales missions :

- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
- Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que la boîte mail
- Saisir les commandes et effectuer le rapprochement avec les bons de livraison et factures
- Enregistrer les factures d'achat et suivre les fournitures bureautiques
- Organiser les salles de réunion, repas et accueils clients
- Gérer les commandes diverses (téléphones, matériel, chaussures de sécurité, etc.)
- Effectuer diverses tâches de logistique interne (courses, entretien des plantes, petits achats)

Cette fonction s'inscrit dans un environnement industriel où la précision et la fiabilité sont essentielles. Vous travaillez au coeur d'une équipe où la communication et le sens du service font la différence.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, à l'aise dans la communication et attentive aux détails. Vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre en qualité d'exécution.

- Formation administrative ou expérience équivalente en secrétariat ou assistanat
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, navigation en ligne)
- Aisance relationnelle pour l'accueil et le contact téléphonique
- Capacité à prioriser les tâches et à gérer les imprévus avec calme
- Sens du service et discrétion dans le traitement des informations
- Esprit d'équipe et fiabilité dans le suivi des procédures internes

- Bonne maîtrise de l'anglais

Une connaissance des environnements industriels est un plus, mais une formation au poste est prévue pour faciliter la prise en main et la maîtrise des outils utilisés.