Chargé de Planning Pôle Production H/F - Alabama Média

Vous avez envie d'un nouveau challenge à travers un poste au sein d'un service névralgique à l'entreprise avec de la polyvalence, de l'organisation, une vivacité d'esprit, de l'analyse opérationnelle !!

Vous voulez vous sentir utile et occuper une fonction atypique centrée sur la planification et l'optimisation de nos moyens humains, alors postulez pour devenir chargé de planning du pôle production !!

- Notre entreprise

Alabama Média - www.alabama-media.com, est une société prestataire de Services Audiovisuels pour l'Evènementiel, le Spectacle, Télévision, l'Ingénierie pour les Installations Pérennes. Son offre porte sur la location ou la vente de moyens vidéos tels que les écrans géants (vidéo projection, écrans LED), les régies multi caméras, les médiaserveurs vidéo, les moniteurs... pour répondre aux cahiers des charges des organisateurs d'événements éphémères ou des gestionnaires de sites accueillant du public.

Nous sommes reconnus pour la qualité de nos prestations de services en France et à l'international. Nous offrons à chacun de nos clients une solution technique sur-mesure grâce à une prise en charge personnalisée par l'ensemble de nos équipes.

Alabama Média a pour principal actionnaire l'un des plus importants acteurs du secteur de la prestation technique pour l'évènementiel : Dushow SAS. se reposant sur ses experts, et notamment grâce à ses filiales. La société peut répondre à toutes les demandes techniques dans les domaines de la vidéo, du son, de la lumière et de la structure sur le territoire national et à l'international.

L'entreprise dispose de son propre parc de matériels vidéos destinés à la location auxquels nous associons des équipes techniques (permanents et intermittents) que vous devrez gérer et planifier pour répondre aux besoins de nos différentes opérations/prestations.

Pour ce faire, nous recrutons aujourd'hui un chargé de planning / pôle des moyens Humains H/F, poste sédentaire, basé à NEUVILLE S/S.

Notre priorité : Maintenir une qualité de service auprès de nos clients.

Nos valeurs : Engagement, Excellence, Esprit d'équipe, Savoir-faire.

- Votre mission principale

Vous intégrez une équipe au sein de laquelle vous assurez le suivi et l'optimisation du planning moyens Humains en étroite collaboration avec le Responsable du Pôle production.

Pour se faire, vous serez amené à traiter les différents dossiers avec les acteurs externes (clients, transporteurs, intermittents, sous-traitants etc...).

Vous rendez compte au Responsable du pôle des actions menées dans le cadre de vos missions, en appliquant les process propres à l'entreprise pour mener à bien votre mission dans les délais impartis.

Vos activités :

- Analyser et assurer le suivi de la production des prestations commercialisées en étroite collaboration avec les chargés techniques et les commerciaux ;
- Réaliser la planification des intermittents et permanents selon le besoin des opérations / prestations à venir et en cours, en vous assurant de la disponibilité des futurs équipes techniques et en respectant la rentabilité des affaires liée aux coûts d'exploitations (salaires des intervenants, sous-traitant, etc..) ;
- Optimiser les moyens Humains à travers les compétences techniques pour permettre de répondre qualitativement à l'exploitation de nos équipements sur nos différentes opérations / prestations ;
- Avoir en charge la logistique autour de la planification du personnel intermittents et des équipements en respectant la rentabilité des affaires liée aux coûts d'exploitations (frais de transports, frais d'hébergement, repas, etc..) ;
- Savoir gérer et suivre les plusieurs dossiers en même temps sur des périodicités de courtes ou de longues durées;
- Veiller au suivi du bon déroulement de la logistique que vous aurez mis en place ;

Des missions complémentaires liées au bon fonctionnement du service et de l'entreprise pourront vous être demandées.

Dans ce cadre, vous êtes un véritable relais d'information entre les commerciaux, les chargés techniques, le pôle planning des équipements et les acteurs externes à l'entreprise pour veiller au bon déroulement des prestations/opérations.

- Votre profil :

Issu du milieu de la restauration, de la gestion de production événementielle ou d'une activité liée au planning du personnel serait un plus.

Vous avez une expérience professionnelle minimum de 2 ans à un niveau de responsabilités similaires.

Une expérience requise dans le secteur de l'événement est nécessaire.

- Vos qualités :

Vous êtes organisé et autonome de par la nature du poste. Vous êtes rigoureux, avez le sens des priorités ainsi qu'une bonne faculté d'analyse. Vous allez jusqu'au bout de vos missions.

Vous disposez d'un excellent relationnel et êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques.

Vous réagissez sereinement au stress et savez-vous adapter aux imprévus.

Vous savez travailler en équipe et avec les différents services.

Votre bon niveau d'expression en français, votre bonne présentation et votre sourire sont des atouts.

Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, INTERNET), pour utiliser rapidement nos outils de gestion (logiciel de gestion de planning).

De bonnes connaissances en anglais est un plus.

- Conditions :

Date de début : dès que possible

Rémunération : A partir de 2 200 € brut - A définir selon l'expérience.

Type de contrat : Statut Non-Cadre - CDI / 35H Hebdo / Horaires de bureau

Une formation sera initiée en interne sur nos différents process et logiciels spécifiques.