CDD- Chargé du Pilotage Administratif-Financier des Programmes Mobilités Européens - Internationaux H/F - Institut Agro

L'emploi est localisé à Rennes

L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de Cécile Dubas, Directrice des Relations Internationales.Objectifs

- Assurer la gestion administrative et financière des projets de mobilité européennes et internationales de l'Institut Agro ainsi que la mise en oeuvre du financement de ces mobilités, en garantissant le suivi budgétaire, la conformité et le reporting

- Contribuer au pilotage budgétaire de la DRI

- Participer à l'accueil de délégations étrangères et l'organisation d'évènements afin de renforcer la visibilité et le rayonnement international de l'établissement

Mission 1 - Montage de projets de double diplôme et de formations internationales

· Coordonner le programme franco-argentin ARFAGRIà l'échelle des trois écoles : concevoir et monter des projets favorisant la mobilité étudiante hors Europe

· Assurer l'animation, la mise en oeuvre et la gestion administrative et financière des projets

· Suivre le programme franco-brésilien BRAFAGRI pour Rennes-Angers

· Rédiger et négocier les conventions cadres, accords de partenariats et de mobilités

Montage de double-diplôme: appui sur les projets en cours (Maroc, Sénégal)

Mission 2 - Organisation de l'accueil des délégations étrangères et des partenaires institutionnels

· Coordonner la logistique et l'organisation des visites et déplacements des délégations étrangères

Assurer la préparation des programmes, réservations, accueils et suivi administratif

Mission 3 - Gestion administrative et financière des projets européens (Erasmus+) et internationaux et suivi des bourses de mobilités

· Élaborer et mettre en oeuvre les outils de suivi budgétaire des programmes de mobilité (Erasmus+, ARFAGRI, BRAFAGRI, etc)
· Assurer les bilans administratifs et financiers (mi-parcours et finaux) et préparer les audits financiers
· Gérer les conventions financières : lancement des facturations, suivi et archivage des justificatifs, clôture des projets
· Rédiger et suivre les contrats financiers individuels de mobilité Erasmus+ KA171 et autres programmes
· Gérer le versement des bourses en lien avec les services financiers (Erasmus+, DGER, ARFAGRI, etc.)

Mission 4 - Gestion administrative et financière de la DRI
· Participer au pilotage du budget de la DRI, avec la Direction du service
· Réaliser l'exécution budgétaire dans les outils de gestion (FIPEP, GFD, etc), assurer les relations avec l'agence comptable et les services financiers
· Préparer les bilans et l'entretien de gestion annuel de la DRI
· Former et accompagner l'équipe RI sur les outils de gestion, identifier et corriger les dysfonctionnements
· Assurer le suivi des ordres de mission à l'étranger, élaborer les statistiques de mobilité et suivre les conventions de partenariat.
· Contribuer à la valorisation des actions de la DRI (communication interne et externe)
.Apporter un appui logistique et administratif aux activités et évènements de la DRI (Erasmus Days, séminaires, réunions internationales, ...)

Formation de niveau Bac +3 (administration, gestion, finance publique, RI ou équivalent).

Compétences techniques:

. Expérience confirmée en gestion administrative et financière, idéalement dans des projets européens ou internationaux (Erasmus+, programmes de mobilité, coopération internationale).
. Bonne maîtrise des règles budgétaires publiques, des outils de gestion (FIPEP, GFD...) et d'Excel.
. Bon niveau d'anglais (écrit et oral) pour interagir avec les partenaires internationaux.

Compétences relationnelles:

. Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
. Autonomie, capacité à rendre compte et esprit d'initiative pour améliorer les procédures.
. Aptitude à proposer des améliorations de fonctionnement
. Aisance relationnelle, goût du travail en équipe et du sens du service public.
. Adaptabilité, réactivité et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
. Sens de l'accueil et de l'accompagnement des partenaires et délégations.