Secrétaire Pédagogique - Faculté Lettres Langues Sc. Humaines H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)
- Créteil - 94
- CDD
- Université Paris Est Créteil (UPEC)
Les missions du poste
La Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines est une composante pluridisciplinaire structurée en 6 laboratoires de recherche, 10 départements de formation initiale, 2 départements de formation continue et compte près de 4000 étudiants. Implantée sur 3 sites dont le principal à Créteil, elle assure des formations de niveau Licence à Master.Sous l'autorité du responsable du pôle d'appui à la pédagogie, et en collaboration avec un autre gestionnaire, vous êtes en charge de l'appui à l'organisation des formations et du suivi pédagogique des étudiants en liaison étroite avec les différents services de l'UFR.
Au sein du secrétariat des 1ères années de licence et du LANSAD, vous assurez :
- L'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement des étudiants tout au long de l'année
- L'organisation matérielle des formations et des dispositifs d'accompagnement pédagogique
- La coordination d'enseignements transversaux
Vous appuyiez également le service scolarité et les autres secrétariats pédagogiques sur des missions administratives, techniques et financières.
Le profil recherché
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'organisation des formations universitaires
Cadre réglementaire des formations de l'enseignement supérieur
Savoir-faire :
Maîtriser des logiciels de bureautique surtout Excel
Appliquer la réglementation du domaine et respecter les procédures
Savoir être :
Travail en équipe
Qualités d'écoute, d'accueil et de discrétion