Gestionnaire Pédagogique - Licence - Faculté de Santé H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

La Faculté de santé de l'Université Paris-Est Créteil, implantée sur l'est francilien déploie son offre de formations médicales et paramédicales à près de 12 000 étudiants.
Le département de licence grâce à un travail collectif entre les enseignants et les gestionnaires pédagogiques a pour objectif de former les étudiants aux différents métiers de la santé par le biais de méthode pédagogiques innovantes et interactives.
le département est constitué d'une responsable et 4 gestionnaires pédagogiques.MIOSSIONS:

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département Licence , vos missions:
- Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours et des examens
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information.
- Informer et orienter dans leurs démarches les étudiants.
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit en direction des personnels et des étudiants
- Participer aux opérations de logistique du service et assister les personnels et les équipes
- Classer, archiver
En complément vous pourrez être amené à apporter un soutien ponctuel à des collègues, en fonction des besoins.

Connaissances :

- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Structure et fonctionnement administratif d'une Université.
- Outils numériques (messagerie, Internet, logiciels type Apogée, office 365, ....)

Savoir-faire :

Accueillir les étudiants et personnels, prendre des messages
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, Gérer son calendrier dans un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte, Travailler en équipe

Savoir-être :

- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Réactivité, adaptabilité et gestion du stress
- Sens relationnel

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, niveau Bac minimum
Nécessité d'une grande polyvalence, expérience domaine de la formation de la santé appréciée

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des technicien de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)