Assistant Polyvalente H/F - Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)

Le poste d'assistante est particulièrement stratégique pour l'AGER, et comprend les missions principales suivantes :

* assistance du chef d'AGER et de son adjoint dans la conduite administrative de la structure;
* gestion administrative générale: réception, tri, diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone), gestion des agendas et de l'organisation des réunions, gestion des fournitures pour la chefferie AGER, classement et archivage des productions de l'AGER, suivi des réseaux partagés (et améliorations), dans une logique dématérialisée;
* articulation avec le secrétariat de direction de la DiRIF pour le suivi des commandes et missions (pour élaboration et suivi des parapheurs -électroniques- notamment), et de même en aval; avec les assistantes en UER / CEI;
* élaboration et mise à jour de la base de documents types à produire par l'AGER (arrêtés, projets d'avis, tableaux de suivi), production de documents simples;
* contrôle qualité sur la forme des productions de l'AGER, et notamment des courriers et notes;
* participation à l'élaboration, alimentation, suivi et exploitation de tableaux de bord divers sur l'activité du service et sur ses moyens humains et financiers (capitalisation d'indicateurs de suivi et/ou de performance, synthèse, reporting), en lien avec les différentes entités de l'AGER (et notamment leurs assistantes)/ production de documents de synthèse et de capitalisation simples ;
* gestion de dossiers administratifs, notamment contentieux automobiles et contraventions (20 à 40 % du temps), pour le compte de la CGME directement rattachée au chef d'AGER, voire transports exceptionnels.

? Savoir-faire
? Maîtrise des outils informatiques, bureautiques (tableur et traitement de texte, présentations) et internet, courants
? Ordre, sens de l?organisation, rigueur et méthode, réactivité
? Capacités rédactionnelles en particulier particulièrement appréciée
? Connaissance des activités et des métiers de la route (appréciée mais non nécessaire)
? Connaissance de l?interface UGAP pour les commandes de fournitures (à acquérir au besoin)
? Savoir être
? Volontarisme, investissement, et entrain, esprit d?initiative
? Capacités relationnelles, sens de l?écoute et aptitude et appétence pour le travail en équipe et collaboratif
? Autonomie, avec aptitude à rendre compte et à alerter
? Discrétion
? Loyauté
? Expérience appréciée sur les missions à prendre en charge, mais non nécessaire.