Assistant de Direction - Enjmin H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

L'assistant de direction a pour mission d'accompagner la secrétaire générale dans l'élaboration, la mise en place et le suivi de processus afin de gagner en efficacité sur les tâches administratives liées au développement de l'école et des nouveaux programmes de formation.

Activités principales

· Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

· Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux

· Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire

· Réaliser des synthèses et des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

· Rédiger des conventions, des rapports ou tout autre document

· Rédiger et mettre en place les processus des licences arts numériques et game design

· Rédiger et mettre en place les processus du master international

· Rédiger et mettre en place les processus du master JMIN actuel

· Rédiger le livret d'accueil de l'étudiant international

· Mettre en place un service d'aide au logement pour les étudiants internationaux

· Animer le programme d'incubation all4GAMES

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Activité exercée sous l'autorité de la Secrétaire Générale du Cnam-Enjmin

· Niveau d'études min souhaité: baccalauréat

· Niveau d'expérience minimum requise: 2 ans

Compétences attendues:

Connaissances

· Objectifs et projets de l'établissement

· Organisation de l'enseignement supérieur

· (Droit public)

· (Droit des contrats)

· Environnement et réseaux professionnels

· Méthodologie de conduite de projet

· Techniques d'élaboration de documents

· Connaissances budgétaires générales

· Techniques de communication

· Connaissance générale des ressources humaines

· Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

· Bonne maîtrise du français à l'écrit et à l'oral

Savoir-faire

· Réaliser des synthèses

· Rédiger des rapports ou des documents

· Créer les conditions favorables à un entretien

· Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

· Élaborer des éléments de langage

· Concevoir des tableaux de bord

Savoir-être

· Force de proposition et dynamisme

· Capacité à travailler en équipe

· Responsabilité et autonomie

· Réactivité et respect des délais

· Rigueur / fiabilité

· Sens relationnel