Secrétaire Général de l'Inseac du Cnam H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Le secrétaire général (SG) de l'INSEAC a pour mission la coordination, la gestion et le développement des moyens internes et externes nécessaires à la bonne réalisation des missions de l'institut. Il veille à programmer les moyens au regard des livrables et organise le suivi et le reporting de ces projets. Il accompagne les enseignants-chercheurs et les personnels de l'éducation nationale (EN) en lien étroit avec la direction de l'INSEAC et le centre Cnam en région Bretagne et coordonne l'activité des personnels administratifs et techniques.

Pour tous les aspects relatifs aux activités administratives, il est l'interlocuteur privilégié des partenaires extérieurs liés à l'EN, la culture, l'enseignement supérieur, et des entités de l'établissement public du Cnam (directions, services RH, EPN, laboratoires...) et du CCR Bretagne.

Il veille à la bonne déclinaison opérationnelle de la stratégie de l'institut arrêtée par la direction de l'institut et ses instances (conseil stratégique, comité exécutif, conseil scientifique).

Il veille à assurer une articulation efficace du travail et la cohésion globale d'équipe avec des personnels à statuts variés. La hiérarchisation des travaux devra être organisée régulièrement en lien direct avec la direction de l'INSEAC.Activités principales:

Gestion administrative et financière

- Préparer et suivre le budget de l'institut en lien étroit avec le CCR Bretagne
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage de l'activité (tableaux de bord, indicateurs) incluant le suivi des moyens financiers et humains
- S'assurer de la production dans les délais et les formats attendus des bilans d'activité détaillés incluant des indicateurs de gestion

- Faire le suivi des conventions de financement
- Veiller à la conformité des activités avec les réglementations en vigueur
- Préparer toutes les opérations liées à la recherche en EAC

Gestion des ressources humaines

- Veiller à la bonne application des règles et procédures de gestion de diverses catégories de personnels affectés ou mis à disposition
- Mettre à jour et harmoniser les fiches des postes et les grilles des tâches des personnels
- Coordonner les opérations de gestion des ressources humaines des personnels : service statutaire, heures complémentaires, avancements, primes, -

- Mettre en place une GPEC

- Assurer le suivi des conventions des personnels mis à disposition

Management d'équipe et gestion de projet

- Encadrer les équipes administratives et techniques, contribuer à l'accompagnement de l'ensemble de l'équipe de l'INSEAC
- Développer et standardiser des méthodologies et des outils de gestion de projets pour assurer une planification, un suivi, et un contrôle efficace de l'avancement des projets
- Former les chefs de projets et les membres des équipes aux meilleures pratiques en matière de gestion de projets (techniques de planification, gestion des risques...)

- Allouer les ressources de manière optimale entre les différents projets, en tenant compte de leurs besoins spécifiques et de leurs priorités

- Mettre en place un système de reporting pour effectuer un suivi régulier de l'avancement des projets auprès de la direction
- Analyser les risques associés à chaque projet, développer des stratégies pour les anticiper et les atténuer

Gestion des partenariats

- Développer les partenariats en conformité avec les projets nationaux de l'institut et assurer leur gestion administrative et des moyens
- Négocier avec les institutions relevant des ministères de l'EN, de la culture et de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Développer le rayonnement de l'INSEAC en France et à l'international en s'appuyant les réseaux de l'EAC en France et celui des PREAC

- Superviser la rédaction des conventions de partenariats et assurer le suivi de réalisation

Gestion et suivi des instances de gouvernance

- Préparer les réunions des instances (conseil stratégique, conseil scientifique, comité exécutif) : planification, convocation, ordre du jour, documents
- Superviser l'organisation logistique (présentiel/distanciel)
- Rédiger le compte-rendu et s'assurer du suivi des décisions

· Niveau d'études min souhaité: Bac +3

· Domaine / Spécialisation: gestion administrative et financière

· Niveau d'expérience minimum requise: 5 ans

Compétence attendues:

Connaissances

· Connaissance de l'éducation nationale, des rectorats et de ses dispositifs de formation dans lesquels les propositions de l'INSEAC pourront s'articuler.

· Connaissance du Ministère de la culture, Drac et dispositifs d'EAC dans lesquels les propositions de l'INSEAC pourront s'articuler.

· Solide culture administrative, financière et juridique.

· Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique.

· Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière des EPSCP et grands établissements.

· Connaissance des règles d'hygiène et sécurité.

Savoir-faire

· Savoir négocier avec les administrations.

· Savoir concevoir, élaborer et suivre un budget.

· Capacité à appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion.

· Capacité à manager et animer une équipe, gérer des conflits.

· Conduire un projet.

· Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse.

Savoir-être

· Rigueur, autonomie et organisation.

· Capacité de décision et de reporting.

· Réactivité.

· Discrétion.

· Sens de l'écoute.