Chargé de Communication Évènementielle - Cmq H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

Sur le site de Vitry-sur-Seine (domaine de Chérioux), vous serez placé(e) sous l'autorité de la Responsable Communication des Campus des Métiers et des Qualifications portés par l'UPEC. Ceux-ci sont au nombre de trois :

· Campus des Métiers et des Qualifications Santé, Autonomie, Bien vieillir

· Campus des Métiers et des Qualifications d'Excellence Transition numérique et écologique de la Construction, Île-de-France

· Campus des Métiers et des Qualifications Artisan de l'Image

La personne pourra être rattachée fonctionnellement à la Chargée de mission Cordées de la Réussite, de manière ponctuelle.

Les objectifs de ce service sont les suivants :

· fédérer tous les acteurs des Campus au service de l'attractivité des métiers et des formations des filières représentées

· accompagner l'émergence de nouveaux métiers et de nouvelles formations

· soutenir le développement d'innovations et d'expérimentations croisées

· communiquer sur les différents enjeux des filières représentées

· développer des Campus inclusifs, attractifs et visibles.Vos missions :

Votre rôle sera de soutenir les objectifs des Campus des Métiers et des Qualifications. Vos missions seront notamment:

1. Stratégiques:

· Réflexion stratégique pour organiser des événements pertinents en lien avec les objectifs des Campus et suivi du calendrier des événements

· Rédiger des briefs, notes et recommandations stratégiques

· Effectuer une veille sur les événements franciliens (salons, forums, tables rondes, séminaires, rencontres, inaugurations, afterworks...) en lien avec les filières représentées

2. Opérationnelles:

· Effectuer le relais avec les prestataires, partenaires, intervenants et participants aux événements

· Vérifier que la logistique des événements est bien assurée

· Collaborer à la création de supports d'informations et d'invitations aux événements

· Être présent(e) aux événements et participer à leur animation

· Photographier et/ou filmer les événements

· Gérer le stock des goodies

La nature et la taille des événements à organiser sont variées: rencontres institutionnelles, présence sur des salons de l'orientation, actions Cordées de la Réussite... Si la majorité des événements se déroule en semaine, il arrive que certains se déroulent le week-end.

Connaissances souhaitées:

· Sciences et technologies de l'information et de la communication

· Enjeux et leviers de l'organisation d'événements

Savoir-faire :

· Savoir organiser son travail et respecter les échéances

· Pouvoir gérer de multiples sujets en parallèle

· Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées

· Maîtriser les outils bureautiques et de PAO

Savoir-être :

· Capacités d'initiative et d'adaptation

· Curiosité

· Goût du contact, du travail collaboratif et esprit d'équipe

· Rigueur et autonomie