Gestionnaire Administratif et Financier - CFA H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Vous avez à coeur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ?
Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ?
Vous avez une appétence pour la saisie et le suivi de dossiers financiers ?

Alors postulez pour devenir gestionnaire administratif et financier au CFA du Cnam !

Le poste est rattaché au CFA du Cnam. Le CFA du Cnam a pour mission de développer la formation par alternance en contrat d'apprentissage. Le poste est rattaché au service du pôle gestion au sein du CFA, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière.

Activités principales

Recettes (80% environ)

- Vérifier les dossiers des apprentis pour la partie financière ;
- Constituer les dossiers par apprenti ;
- Créer la recette dans le logiciel comptable (Sifac+) : demande de création de tiers, saisie de la commande ;
- Etablir les certificats réalisations ;
- Gérer les relations avec les OPCO : récupérer les accords, suivre les relances des factures impayées ;
- Suivre les dossiers jusqu'à leur facturation et la clôture des dossiers ;
- Analyser les dossiers en attente.

Dépenses (20% environ)

- Mobilité Internationale : création des tiers, contrôle des pièces justificatives et remboursement des apprentis ;
- Gestion des ordres de missions : création de l'ordre de mission dans le logiciel comptable, contrôle des pièces justificatives ;
- Gestion du marché voyages : réservation des voyages sur la plateforme en vigueur ;
- Gestion de la partie dépenses : marché, devis, mise en concurrence, création des bons de commande dans le logiciel comptable, certification service fait, contrôle facture et règlement, relation avec le fournisseur.

Divers

- Participation à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.

- Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans

Connaissances

- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement des établissements publics
- Maitrise des techniques de communication écrite et orale
- Avoir des notions comptables et financières

Savoir-faire

- Avoir des notions comptables et financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion précis
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte

Savoir-être

- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité - disponibilité
- Respecter la confidentialité des données
- Autonomie et sens de l'initiative
- Communication aisée

Outils

- Maitrise des outils bureautiques classiques
- Pack Office
- SIFAC+ et Ypareo serait un plus