Assistant·e Pédagogique Paramédical - Faculté de Santé H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)
- Créteil - 94
- Fonctionnaire
- Université Paris Est Créteil (UPEC)
Les missions du poste
La Faculté de Santé forme plus de 10 000 étudiants (médicaux, paramédicaux, et nouvelles professions de santé).
La Faculté de Santé composé de 2 pôles : Etudes médicales et de santé et Etudes paramédicales, travaille en collaboration avec des partenaires externes : CNRS, Hôpital Mondor, et assure la promotion des formations médicales et de santé réparties dans 36 domaines.
Le Pôle des Études Paramédicales constitue l'une des entités majeures de la Faculté Santé. En pleine universitarisation des formations paramédicales, il initie, développe, et cultive des partenariats avec des établissements de formations paramédicales. Il joue également un rôle central dans la promotion des formations paramédicales au sein de l'UPEC, assurant la coordination pédagogique des enseignements paramédicaux universitaires.
Ce pôle est composé de 4 entités (IFSI/IFMEM - IUK - ESM - IFE) et d'un département. Ce dernier dénommé "Département paramédical" est composé d'une responsable et de 2 gestionnaires pédagogiques.Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous avez pour missions :
- Appuyer les gestionnaires dans la préparation des campagnes d'inscription
- Mettre à jour les dossiers étudiants sur les plateformes dédiées
- Participer à la préparation logistique des évaluations
- Assurer les réservations de salles, préparer le matériel et classer les documents administratifs liés aux intervenants et aux réunions
- Saisir et suivre les bons de livraison
- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la facturation et au suivi des paiements
- Être mobilisé.e en appui ponctuel aux équipes du pôle selon les besoins du service
Le profil recherché
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
- Environnement universitaire et gestion des formations
- Utilisation des outils bureautiques (Outlook, Excel) et logiciels comme Apogée et Cristolink
Savoir-faire :
- Mettre à jour des dossiers sur les plateformes
- Préparer le matériel pour les examens et réunions
- Saisir des données pour le suivi administratif et financier
Savoir être :
- Fiabilité, respect des consignes, sens du service
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte régulièrement au responsable hiérarchique