Chef de Service Validation des Acquis H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Le Service Validation des acquis (VA) fait partie du pôle Gestion de la Diplomation et de la validation des acquis.

Le service VA a une mission nationale d'organisation de la gestion de la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), de la Validation des Acquis Professionnels et Personnels (VAPP) et de la Validation des Etudes Supérieures (VES) qui se déclinent en trois activités majeures :

- une activité opérationnelle ayant pour objet l'organisation des jurys nationaux de VAE et des commissions pédagogiques VAPP et VES pour l'ensemble des candidats sollicitant ces dispositifs dans les différents centres du Cnam

- une activité opérationnelle pour rédiger les notes de réglementation interne : VES, VAE, VAPP...

- une activité fonctionnelle de nature à contribuer à l'amélioration des procédures, méthodes et outils de gestion des dispositifs.· Diriger le service, participer à la stratégie en matière de validations des acquis

· Encadrer une équipe de 8 agents

· Mise en oeuvre et optimisation des procédures de validation des acquis, notamment via la refonte des applications informatiques de gestion des acquis

· Superviser l'organisation des jurys nationaux de VAE et des commissions VAPP et VES

· Garantir le traitement des demandes

· Superviser la gestion financière

Activités principales

· Assurer, grâce à une équipe de gestionnaires, la gestion des différentes étapes du processus de validation des acquis (VAE, VAPP, VES), de la réception des dossiers à la notification des décisions

· Superviser les états des services faits pour la rémunération des membres du jury.

· Organiser les sessions de jury VAE (3 sessions par an), ainsi que les commissions VAPP et VES

· Réaliser la veille sur la jurisprudence et les notes de règlement qui formalisent les validations de VES

· Veiller au respect des procédures administratives ainsi que contribuer à leur amélioration

· Contribuer aux projets d'évolutions des procédures : dématérialisation du process VAE/VA (Diva2/DIVES) notamment

· Elaborer des outils de pilotage d'activité au sein du service

· Contribuer à l'amélioration continue de l'activité et à la démarche qualité

Activités secondaires (le cas échéant)

· Assurer la préparation du budget du service et le suivi budgétaire

· Intervenir dans les instances du CNAM ou en externe au sujet de la validation des acquis

· Contribuer à la professionnalisation des acteurs de la VAE en lien avec le service Projet et animation des réseaux

· Niveau d'études min souhaité: Licence

Compétences attendues:

Connaissances

- Organisation, fonctionnement et enjeux stratégiques du Cnam
- Organisation et fonctionnement du système éducatif et de la formation continue dans l'enseignement supérieur,
- Réglementation de la formation et de la certification professionnelle
- Règlement applicable à la VAE, VAPP et VES
- Organisation et fonctionnement de l'offre de formation du Cnam

Savoir-faire

- Conduire, au plan technique et administratif une activité en pleine évolution
- Conduire le changement et proposer des améliorations en prenant en compte les ressources et les contraintes
- Travailler en réseau et en équipe avec les conseillers VAE, les équipes pédagogiques, les représentants des professionnels ainsi que les personnels administratifs
- Maitriser les techniques de management
- Gérer et suivre des projets
- Assurer la veille juridique dans les domaines de la formation et de la certification professionnelles
- Animer des réunions

Savoir-être

- Sens de l'initiative et de l'autonomie dans le travail
- Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit de synthèse
- Capacités relationnelles: savoir travailler en collectif et en transversal
- Maitrise de soi en situation de stress