Gestionnaire Pédagogique Formations Alternantes - Faculté Lettres Langues Sc. Humaines H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

La Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines est une composante pluridisciplinaire structurée en 6 laboratoires de recherche, 10 départements de formation initiale, 2 départements de formation continue et compte près de 4000 étudiants. Implantée sur 3 sites dont le principal à Créteil, elle assure des formations de niveau Licence à Master.

Elle est structurée en plusieurs pôles administratifs (pédagogie, logistique, financier, RH, recherche...) et est composée de 40 agents administratifs.

Au sein du Pôle pédagogie, le pôle Pédagogie "Campus Centre" est composé de 8 gestionnaires pédagogies de formations initiales et alternances, placés sous l'autorité du RAC adjoint à la pédagogie.Vous travaillez auprès des responsables de formations et collaborez étroitement avec les équipes pédagogiques des formations en alternance dont vous avez la charge.

Vos missions principales :

- Accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement des étudiants et du public tout au long de l'année
- Secrétariat pédagogique des formations
- Maintien des liens avec le CFA et les organismes d'accueil des étudiants
- Gestion administrative et financières des départements
- Gestion de la scolarité (saisie des notes, préparation des examens et des jurys...)

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation

Compétences requises

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

- Applications: APOGEE, YPAREO, E-Stage et du domaine FA et FC
- Organisation générale et fonctionnement de l'établissement et d'une composante(formations disponibles)

Savoir-faire :

- Utiliser les logiciels bureautiques courants
- Communiquer à l'oral et à l'écrit (courriel, téléphone...)
- Travailler en équipe

Savoir être :

- Discrétion professionnelle