Assistant Partenariats - Enjmin H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

L'Enjmin, l'Ecole Nationale du Jeu et des Médias Interactifs Numériques est une structure transverse du Cnam.
Ses missions sont de:
- former des professionnels, des chercheurs et des artistes de haut niveau
- constituer un lieu de recherche fondamentale et appliquée dans les domaines scientifiques et techniques, supports des médias interactifs
- proposer une ouverture aux professionnels de l'audiovisuel cherchant une nouvelle orientation et une qualification
Le fonctionnement du Cnam-Enjmin est issu d'un partenariat entre le Cnam établissement public et le Cnam Nouvelle-Aquitaine.

Le Cnam établissement public a en charge le pilotage, la pédagogie, les moyens généraux, les relations internationales et le développement. Le Cnam Nouvelle-Aquitaine assure le fonctionnement de l'École dans ses missions de scolarité, communication, relations aux entreprises pour les actions de formation continue et la gestion & comptabilité et est l'interlocuteur privilégié des collectivités territoriales pour l'aide au financement des projets.

Le Cnam-Enjmin travaille en collaboration avec de nombreuses entités dont l'Université de Poitiers, GOBELINS Paris ou encore le syndicat mixte Pôle Image Magelis.

Le Cnam-Enjmin recrute un assistant partenariats (F afin d'assurer, entre autres, le suivi des activités du master international en relation avec les sociétés de l'industrie du jeu vidéo (studios, éditeurs, distributeurs), les associations professionnelles, les établissements d'enseignement supérieur et toute structure partenaire.

Activités principales :

- Contribuer à l'animation du réseau de partenaires Cnam-Enjmin
- Répertorier et valoriser les partenariats existants
- Contribuer à la préparation et participer aux rendez-vous de prospection et de fidélisation, et assurer leur suivi
- Participer à l'organisation intégrale d'événements du service (ex : permettre aux étudiants de niveau master de trouver un stage dans une entreprise en France ou à l'étranger)
- Veille active sur les opportunités de financement (fondations, mécénat d'entreprise, subventions publiques et privés, appels à projets, etc.)
- Apporter un support dans le suivi des candidatures à des appels à projets
- Préparer des réunions (planification, préparation des supports et rédaction des comptes rendus)
- Élaborer, enrichir et tenir à jour une base de données de partenaires
- Appui à la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage et effectuer le suivi de la collecte (promesse, relance, tableaux de bord)
- Conventionner et effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de partenariat
- Aide au suivi du budget du service des relations entreprises, institutionnelles et internationales

- Mettre en place des actions de communication en externe et interne (dont l'actualisation du site Web Cnam-Enjmin en collaboration avec le service de communication de l'école). Assurer la circulation de l'information.

· Niveau d'études min souhaité: Bac +3

· Niveau d'expérience minimum requise: 1 an dans un poste similaire

Domaine de formation souhaitée : école de commerce, IEP, relations presse ou équivalent

Connaissances :
Expérience dans la recherche de financement et gestion de partenariats
Capacité de négociation
Environnement institutionnel et économique (lien entre acteurs publics et privés)
Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
Méthodologie de conduite de projet
Création et suivi d'événements
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Maîtrise de l'anglais : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Communication professionnelle (très bonne maîtrise des outils bureautiques)
Aisance sur les réseaux sociaux

Savoir-faire :
Savoir informer et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Réaliser des notes de synthèseet des comptes-rendus
Rédiger des rapports, des conventions et des documents administratifs
Élaborer des éléments de langage
Concevoir et tenir à jour des tableaux de bordet des feuilles de calcul
- Capacité à suivre plusieurs dossiers à la fois

Savoir-être :
- Avoir le sens de l'écoute, du dialogue et bonnes qualités relationnelles

- Gout pour le travail en équipe, diplomatie

- Aptitudes organisationnelles, rigueur et autonomie, respect des délais, capacité d'adaptation aux imprévus

- Grande réactivité, force de proposition, sens des responsabilités

Rigueur, fiabilité, discrétion, optimisme