Aide Comptable H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recrutons actuellement pour un de nos clients en besoin de renfort pour la fin d'année un(e) Aide-Comptable sur le secteur de Carros,

Vos missions :

Saisie comptable :

Saisie des écritures d'achats, ventes, frais généraux, banques.
Codification des pièces comptables (comptes, journaux, TVA).
Vérification de la conformité des factures (mentions obligatoires, TVA, numérotation...).

Classement et archivage

Classement physique ou numérique des factures, notes de frais, relevés bancaires.
Mise à jour régulière de la base documentaire comptable.
Préparation des documents pour les audits internes ou externes.

Comptabilité fournisseurs

Enregistrement des factures fournisseurs.
Rapprochement entre factures, bons de commande et bons de livraison.
Préparation des campagnes de paiements (virements, chèques).
Suivi des échéances et relance des factures non parvenues.
Vérification des comptes fournisseurs et lettrage.

Comptabilité clients

Saisie des factures clients dans le système comptable.
Suivi des encaissements et lettrage des paiements.
Relance des clients en retard de paiement (selon l'organisation interne).
Suivi des situations clients problématiques (impayés, litiges, remises...).

Trésorerie

Rapprochements bancaires quotidiens ou périodiques.
Vérification des soldes et justification des mouvements.
Transmission d'informations au comptable ou au trésorier (solde, anomalies...).

TVA et déclarations fiscales (en support)

Préparation des éléments nécessaires aux déclarations (livres TVA, bases imposables...).
Vérification des taux et montants de TVA lors de la saisie.
Classement des documents justificatifs susceptibles d'être requis en cas de contrôle fiscal.

Paie et gestion administrative du personnel (selon l'entreprise)

Collecte des éléments variables de paie (heures, absences, notes de frais).
Vérification des justificatifs.
Classement des documents RH liés à la paie.
Mise à jour des dossiers du personnel.

Participation aux travaux de clôture

Préparation des pièces comptables pour les écritures de fin de mois/année.
Lettrage exhaustif des comptes auxiliaires avant clôture.
Réalisation de premières vérifications (anomalies, pièces manquantes).
Extraction et mise en forme des balances, journaux, FEC, etc.

Assistance administrative

Préparation de tableaux de bord simples (Excel, Google Sheets).
Mise à jour des données dans l'ERP ou le logiciel comptable.
Traitement du courrier entrant et sortant.
Support aux autres services pour des demandes de documents financiers.
Le poste est basé à Carros

Un aide-comptable doit être rigoureux, organisé et discret, avec une bonne maîtrise des bases de la comptabilité (saisie, lettrage, TVA) et des logiciels comptables ainsi que d'Excel. Il/elle doit savoir gérer et classer les documents, respecter les procédures, travailler en équipe et tenir les délais. Une formation de Bac à Bac +2 en comptabilité/gestion est généralement attendue, avec ou sans première expérience.