Assistant Administratif H/F - Studio Recrutement

Studio Recrutement allie innovation et expertise dans le recrutement, en accompagnant à la fois les entreprises et les candidats vers des solutions durables. Grâce à notre approche humaine et analytique, nous assurons des recrutements parfaitement adaptés aux besoins spécifiques des deux parties.Nous recherchons une Assistante Administrative en CDI (28h/semaine) pour accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de leurs dossiers administratifs.
Vous travaillez au sein d'une structure externalisée, dans un environnement organisé, polyvalent et dynamique.

Vos missions principales

1. Gestion administrative des dossiers

Préparation, envoi et suivi des documents administratifs

Mise à jour des dossiers internes et externalisés

Suivi des échéances, informations et pièces manquantes

Classement, archivage et structuration documentaire

2. Suivi administratif des clients

Réception et traitement des demandes administratives

Gestion du courrier entrant/sortant

Mise à jour des bases de données

Suivi des tableaux administratifs (Excel - niveau avancé)

3. Organisation et coordination

Gestion d'agendas et de plannings

Coordination administrative entre les différents clients

Priorisation des tâches selon les urgences et besoins

4. Support opérationnel interne

Participation à l'organisation des process administratifs

Transmission et mise en forme de documents internes

Compétences techniques

Maîtrise du Pack Office, dont Excel niveau avancé

Organisation administrative multi-dossiers

Aisance dans la rédaction et la communication écrite

Qualités personnelles

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Discrétion

Sens du service

Adaptabilité (environnement externalisé)