Gestionnaire Temps de Travail H/F - Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Activités du service

Le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs... Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d'action sociale.

Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux (60 agents) :

- le bureau de la gestion des ressources humaines (30 agents)

- le bureau de l'action sociale et du dialogue social (9 agents)

- le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière (11)

- le bureau régional interministériel de la formation et des concours (12)

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du service des ressources humaines et ses adjoints

La cheffe du bureau et son adjointe

Le chef de section et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

- DRIEETS, DRIAAF, Gestionnaires RH des autres sections et bureaux, agents gérés.Vous souhaitez vous investir dans une mission tournée vers les RH ? Rejoignez-nous !

Dans le cadre d'un contrat renfort de 3 mois, nous recherchons un/une gestionnaire RH chargé(e) des questions relatives à la gestion du temps de travail des agents de la Préfecture, de la Direction Régionale et Interdépartementale de l'Economie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DRIEETS) et de la Direction Régionale et Interdépartementale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt (DRIAAF).

Vos missions seront les suivantes :

- Traiter les demandes RH des agents relatives aux horaires et aux congés

- Paramétrer et tenir à jour les comptes des agents dans les applications de gestion des horaires et congés (CASPER, e-temptation), et les dossiers des agents

- Répondre aux questions des agents par mail et téléphone, les accueillir si besoin

- Collecter des données relatives au temps de travail dans les applications ou en liaison avec les services, en vue de fiabiliser les comptes des agents et de réaliser différents bilans sur le temps de travail

Un changement prochain de l'outil de gestion e-temptation va amener un travail de fiabilisation important des comptes agents.

*Avoir le sens des relations humaines et du service rendu,

*Aimer travailler en équipe,

*Savoir organiser son travail selon les priorités et les objectifs du bureau,

*Savoir appliquer une réglementation

*Savoir faire des opérations mathématiques simples

*Avoir de l'aisance en informatique et maîtriser les outils bureautiques classiques

*Etre discret et rigoureux

*Une première expérience dans une structure publique, de préférence dans le domaine des ressources humaines, est souhaitée.