Gestionnaire de Scolarité H/F - Service Public

Nous recrutons tout au long de l'année au fil de l'eau. Le poste sera en fonction des besoins des services et composantes.Vos principales activités consisteront à:

- Accueillir, informer et orienter les publics ( stagiaires, enseignants dans le respect des procédures (courriers électroniques, communication...)

- Participer au processus des inscriptions administrative et pédagogique des étudiants, instruire les dossiers et en vérifier la recevabilité en lien avec les responsables pédagogiques

- Participer à la réalisation et au suivi de l'organisation des enseignements et du processus d'évaluation (organiser les sessions d'examens, collecter et traiter les résultats, assiduité...)

- Contribuer à l'organisation des sélections pour les diplômes à accès sélectifs (recevabilité des dossiers, convocations, PV des commissions et jurys, publication des résultats, gestion des listes complémentaires

- Instruire et suivre les dossiers de conventions de stage

- Assurer la continuité de service en participant à l'ensemble des opérations de scolarité et en contribuant aux activités transversales du service de la scolarité (classer, archiver les documents, saisis des Unités
d'enseignement ( sur KSUP...)

Savoirs:

- Connaître la réglementation, le fonctionnement et l'organisation de
l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'université
- Connaître les règles et les procédures liées à la scolarité

Savoir-faire :

- Exécuter des actes administratifs du domaine de la scolarité
- Savoir accueillir les différents publics, comprendre leurs demandes et savoir les diriger vers le bon interlocuteur
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir organiser son activité, hiérarchiser les tâches, respecter les délais et gérer les périodes de surcharge de travail
- Maîtriser les bases de l'environnement bureautique (Word, Excel, Adobe pro...)
- Connaître et potentiellement maîtriser les logiciels informatiques spécialisés : APOGEE, CELCAT, E CANDIDAT et FASIL

Savoir-être :

- Avoir le sens de l'écoute, être diplomate et respecter la confidentialité
- Être consciencieux, rigoureux, organisé et patient
- Gérer son stress en situation de pics d'activité
- Faire preuve d'un bon relationnel

Conditions de diplômes: Niveau BAC

Expérience souhaitée :1 an minimum sur un poste similaire