Agent d'Accueil Administratif Experimente H/F - Hubjob

Hubjob c'est l'ambition de transformer les codes du marché du travail en interim grâce au digital.

Hubjob c'est la solution technologique pensée pour chaque acteur du recrutement offrant ainsi une alternative moderne aux agences d'interim traditionnelles.
- une application mobile pour les intérimaires
- un portail web de passage de commandes et de gestion administrative pour les clients
- un back office dimensionné pour nos partenaires

www.hubjob.frHubjob recrute pour Hubjob un(e) Agent(e) d'Accueil Administratif(ve)

Vos missions

Accueil :

Assurer l'accueil téléphonique : renseigner, informer et orienter les candidats, les intérimaires, les clients... et transmettre les demandes aux services concernés.

Assurer l'accueil physique : prendre en charge les intérimaires, les candidats, les visiteurs divers et répondre à leurs besoins et fournir les informations nécessaires.

Gérer les différentes boîtes mail de l'agence et traiter les demandes de premier niveau.

Support administratif :

Réceptionner les dossiers candidats et procéder à leur création dans les outils internes.

Saisir les données administratives et relatives à la formation dans le logiciel de gestion ainsi que dans les tableaux de suivi.

Apporter un soutien aux chargés de gestion dans l'administration des dossiers candidats et intérimaires.

(Liste non exhaustive)

Profil recherché

Bac +2 et/ou expérience significative sur un poste similaire.

Maîtrise du Pack Office et aisance dans la saisie de données et l'utilisation de tableaux.

Polyvalence, organisation et rigueur.

Excellentes qualités relationnelles, bonne communication orale.

Présentation soignée.