Office Manager H/F - Association Campus Mozaik

Dédiée à l'inclusion économique, la Fondation Mozaïk agit contre les discriminations à l'emploi. Innovant, son modèle est au service d'un changement global des pratiques et des mentalités.

Son objectif : oeuvrer à une société plus inclusive où l'égalité des chances n'est plus l'exception mais la norme. Sa mission : la rencontre entre recruteurs et candidats des territoires moins privilégiés

Dans le cadre d'un projet de refonte nous recherchons un Office Manager F/H pour nous accompagner.COMPTABILITE

- Préparation du budget global et des budgets des projets
- Coordination, gestion, contrôle et suivi des procédures budgétaires et comptables
- Participation à la préparation des dossiers d'appel à projets, suivi de l'exécution financière et comptable et des bilans de subventions
- Gestion de la comptabilité analytique et rentabilité des projets
- Suivi de la trésorerie
- Suivi des échéanciers et relances fournisseurs/clients
- Réalisation des rapprochements bancaires
- Gestion des encaissements et décaissements
- Gestion des factures par la vérification des mentions obligatoires, le contrôle, l'enregistrement et le transfert dans le workflow
- Suivi des tableaux de bords (reporting)
- Préparation des pièces comptables et transmission à notre cabinet comptable
- Relation avec les banques, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes

ADMINISTRATIF

- Gestion du courrier, des mails entrants / sortants
- Gestion des fournitures de bureau et relation avec les prestataires
- Organisation logistique (réunions, commandes, espace de travail)
- Appui sur la mise à jour des tableaux de bord / supports internes
- Assistance dans le traitement des courriers administratifs
- Gestion documentaire (scans, classements)
- Participation à la gestion administrative du personnel

Management

- Supervision d'une apprentie comptable (en poste)
- Supervision d'un stagiaire assistant(e) administratif & comptable (en recrutement)

Formation : Office Manager, Assistant(e) de Gestion PME PMI, Assistant(e) de Direction, Assistant(e) comptable

Expérience : Minimum 2 ans d'expérience (soit en Alternance, CDD ou CDI)

Compétences requises (hardskills et softskills)

- A l'aise avec les chiffres
- Rigueur, organisation et autonomie
- Capacité à prioriser et à travailler dans un environnement multitâche
- Bon niveau en communication écrite et orale
- Enthousiasme et excellent relationnel, bonne relation client
- Capacités d'analyse et de synthèse, sens du résultat
- Respect de la confidentialité, devoir de réserve et de discrétion
- Adhérer aux valeurs de l'économie sociale et solidaire

L'association Campus Mozaik, n'a pas de convention collective, elle dépend du droit du travail

Ticket Restaurants, mutuelle Alan.