Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un (e) assistant (e) administratif (ve). Contrat CDD de replacement. Temps partiel 24H -
Lundi / Mercredi / Vendredi : 9h-12h-14h-17H // Mardi / Jeudi : 9h-12h
Description du poste :
- Gestion des mails, courriers et appels téléphonique
- Saisie documents de transport
- Saisie et suivi consommation carburant et péages
- Envoie planning journalier
- Suivi et gestion des plannings d'entretiens
- Suivi documents administratifs du personnel
- Connaissance et maîtrise du pack office souhaitée.

Experience: 2 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Maîtrise du pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.