Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Tricel Avignon

Nous recherchons pour notre site d'Avignon un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Vos missions :
Administration - Équipe technique
- Prendre les rendez-vous avec les clients finaux.
- Communiquer le planning aux équipes techniques.
- Organiser, suivre et saisir les visites d'entretien et/ou de SAV pour Tricel Avignon.
Administration - Ventes et facturation
- Gérer la facturation (ventes TP) et valider les commandes ainsi que les réceptions.
- Assurer la communication interne et externe liée aux expéditions et réceptions de commandes.
- Suivre la relation client et effectuer les relances.
- Mettre à jour la base clients.
- Accueillir physiquement les visiteurs (principalement des chauffeurs) et gérer les appels entrants.
- Saisir les stocks et coordonner les expéditions et réceptions.
- Planifier et effectuer les achats auprès des fournisseurs en lien avec le chef d'atelier.
- Réaliser de petites opérations comptables (banque, notes de frais).
- Préparer les rapports financiers et de production hebdomadaires.
- Créer de nouveaux comptes clients pour le commerce local.
- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs.
- Participer au bon fonctionnement global et au développement technique et commercial de l'entreprise.

Profil recherché
Expérience :
- Minimum 2 ans dans un poste administratif.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Gestion administrative.
- Connaissance des normes rédactionnelles.
Qualités professionnelles :
- Autonomie, organisation et rigueur.
Formation :
- Bac +2 en comptabilité, gestion ou gestion des entreprises et administrations.
Conditions
- Contrat : CDI
- Horaire : 24 heures par semaine (104 heures mensuelles)
- Salaire : 2250€ brut mensuel hors primes, pour un temps plein, 1543€ pour un temps partiel 24 heures hebdomadaires
- Primes : annuelle, en lien avec les objectifs individuels et Groupe
- Mutuelle : prise en charge à 100 % par l'entreprise
- Formation professionnelle : 1 mois
Pourquoi nous rejoindre
- Horaires de jour permettant d'allier vie professionnelle et personnelle.
- Mutuelle avantageuse entièrement financée par l'entreprise.
- Rejoindre Tricel, c'est intégrer une équipe dynamique à taille humaine.
- Travailler dans un environnement convivial.

Poste à pourvoir au 2 février 2026.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.