Coordinateur - Coordinatrice Logistique H/F - Pôle Emploi

Les principales attributions du Salarié ou de la Salariée en sa qualité de Coordinateur / Coordinatrice Logistique consisteront notamment à soutenir les activités logistiques et commerciales de la Société.

Descriptif de poste (en langue française) :

Logistique et soutien
Support pour le directeur de l'approvisionnement et de la logistique pour l'EMEA
Vérifier que les rapports d'inventaire fournis par les responsables des entrepôts correspondent aux données de l'entreprise
Alerter le responsable de l'approvisionnement en cas de besoin d'approvisionnement supplémentaire
Vérification de la facture du fournisseur et envoi au responsable de l'approvisionnement pour approbation
Coordonner l'approvisionnement et la distribution des échantillons, selon la procédure (bouteilles et étiquettes normalisées, CoA, MSDS)
Mettre à jour les frais de transport
Appui à l'identification de nouveaux prestataires de transport (Silo ou camion)

Support client des ventes
Traitement des commandes fournies depuis les entrepôts ou service de filtres en France : comprend le traitement de la demande, l'organisation du transport, l'assistance client et la facturation
Vérification des factures des sociétés de transport avant envoi au responsable du support commercial
Confirmation de la liste des charges à payer pour la ligne relative aux factures de la société de transport
Aider la comptabilité avec les vérifications de factures
Émettre des notes de crédit et gérer les "petits" litiges

Compte tenu du caractère international du poste et de la maîtrise indispensable de l'anglais, seules les candidatures en anglais seront reçues.

Descriptif de poste (en langue anglaise)/ job description:

The Employee's main duties as Logistics Coordinator will consist in particular to support the Company's logistics and sales operations.

Logistics Support
Back up for the Supply and Logistics Director for EMEA
Check that inventory reports provided by warehouses managers match with the Company's data
Alerting the Supply Manager if need for additional supply
Checking vendor invoice and sending to the Supply Manager for approval
Coordinating supply and issuing samples, as per procedure (standardized bottles and labels, CoA, MSDS)
Update transport costs
Supporting the identification of new transport providers (Silo or truck)

Sales Customer Support
Processing orders supplied from warehouses or vessel services in France: includes dealing with the request, arranging transportation, customer support and invoicing
Checking invoices from transport companies before send to manager of sales support
Helping accounting with invoices checks
Creation of debtor/vendor
Issuing credit notes and handle "small" disputes

Given the international nature of the position and the essential requirement for fluency in English, only applications submitted in English will be accepted.

Experience: 12 Mois

Compétences: Logistique internationale,Respect des normes d'hygiène et de sécurité,Anticiper les besoins et les difficultés d'organisation de l'activité,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de combustibles et de produits annexes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.