Assistant Administratif - Assistant d'Exploitation H/F - SENI

Pour une société de nettoyage, vous procéderez à la saisie des bons de travaux, vous actualisez les informations et veillez à leur correspondance avec la commande client.
Vous relayez les informations auprès des différents interlocuteurs au moyens de plusieurs moyens de communication (mail, téléphone).
Une aisance dans l'utilisation des outils informatiques est indispensable.
L'assistant d'exploitation assure, au côté des Inspecteurs et du Chef d'établissement, le bon fonctionnement des opérations.

Exploitation
- Réception, transmission et validation des bons de travaux ;
- Relance client pour l'obtention de bons de travaux ;
- Traitement des litiges liés aux bons de travaux ;
- Réception et validation de commandes avant transmission aux Inspecteurs.

Gestion administrative
- Gestion des appels entrants et sortants ;
- Mise sous pli ;
- Classement et archivage.

Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel)
Connaissances en facturation

Le local de la société est de plein pied et dispose d'un ascenseur.

***A compétences égales, priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi***
SENI, entreprise socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Poste du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments