Assistant Administratif Polyvalent H/F - DLSI France

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises.

A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.

Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant Administratif Polyvalent (h/f)Principales responsabilités :

Gestion de la flotte automobile :
- Suivi des véhicules (maintenance, électrification) et pilotage des prestataires
- Mise à jour des bases de données : conducteurs, véhicules, échéances administratives Services généraux :
- Coordination des prestataires internes et externes
- Gestion des stocks, suivi budgétaire, optimisation et amélioration continue des process Support RH :
- Participation à l'organisation des onboarding et outboarding
- Appui global à l'équipe RH sur différents dossiers Hygiène & Sécurité :
- Suivi du DUERP, organisation des contrôles réglementaires (sécurité incendie, conformité)
- Gestion des travaux et interventions nécessaires à la mise en conformité des locaux

Parc informatique & téléphonie :
- Suivi des équipements IT, achats, inventaires et gestion des stocks
- Coordination des prestataires IT pour l'assistance et la maintenance Communication interne & événements :
- Organisation et coordination d'événements internes : séminaires, team-building, repas d'entreprise...
- Participation à la communication interne : création de supports, diffusion d'informations et messages clés

Reporting :
- Transmission régulière de reportings auprès de la HR Senior Manager sur les activités et projets en cours Salaire selon profil

Formation & expérience :
- Bac +2 minimum, idéalement en assistanat, gestion administrative ou services généraux
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement multi-projets (PME ou grande entreprise)
- Une connaissance des projets de transition énergétique ou de digitalisation constitue un véritable plus

Compétences & qualités recherchées :
- Expérience confirmée en assistanat administratif polyvalent ou en assistance de direction avec gestion de services généraux
- Sens naturel de la discrétion et du devoir de réserve
- Grande polyvalence : aisance à passer d'un sujet technique à un dossier RH
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Esprit d'équipe, sens du service, réactivité
- Capacité à anticiper, prendre du recul et être force de proposition
- Excellentes qualités de communication orale et écrite
- Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, ERP, outils collaboratifs
- Anglais niveau B1 minimum, à l'écrit comme à l'oral