Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sad's Interim

Nous recherchons pour notre client évoluant dans le secteur du BTP basé sur Serris un(e) Assistant(e) administratif (H/F).

Vos missions :

Gestion du standard téléphonique
Rattachement des dossiers administratifs aux chantiers
Clôture administrative (mensuelle)
Gestion administrative du planning de 40 chefs d'équipes
Planification agenda des 12 techniciens
Réalisation de tableaux de suivi
Archivage numérique
Cette liste n'est pas exhaustive

Une expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus.

Profil recherché
De formation BTS en secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Connaissance des outils informatiques (Pack office et EXCEL)
Compétences
Capacités d'organisation et gestion des priorités
Dynamique et motivé(e)
Aisance relationnelle et téléphonique
Aimer le travail en équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.