Assistant Administratif H/F - Sud Protection Intervention
- Toulouse - 31
- CDD
- Sud Protection Intervention
Les missions du poste
Société spécialisée dans la sécurité des biens & des personnes recherche un assistant administratif (H/F) afin de palier à une recrudescence d'activité.
Vos missions:
- gérer le standard
- établir les contrats de travail des agents
- gérer le planning
- établir les factures et devis
La connaissance des process de réponse à appels d'offres serait appréciée.
Télétravail possible.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - en secretariat-assistanat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Coordonner l'activité d'une équipe,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données,GESTION RH / ETABLIR LES CONTRATS ,GESTION DU STANDARD,CONNAISSANCE EXCELL,REPONSE A APPELS D'OFFRES,ETABLIR LES DEVIS ET FACTURES
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.