Assistant - Assistante de Gestion H/F - Berto Idf Sud-Ouest
- Viry-Châtillon - 91
- CDI
- Berto Idf Sud-Ouest
Les missions du poste
Le Groupe Berto continue à se développer et recherche un Assistant de Gestion (H/F) pour assurer la gestion de l'exploitation sur notre filiale BERTO IDF SUD-OUEST.
En appui aux deux manager d'exploitation, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Gérer le carburant : réaliser les imports, la gestion des cartes, le suivi des consommations des véhicules/conducteurs, etc.,
- Gérer la partie autoroute : effectuer les commandes et affecter les badges, réaliser l'extraction et l'analyse des données etc. et la gestion des vignettes CRIT AIR
- Suivre et gérer de l'ensemble des PV des conducteurs poids lourds (suivi, règlement etc.)
- Contrôler la lecture des cartes conducteurs poids lourd (en vue de recueillir les éléments de paie mensuelle),
- Gérer les intérimaires : suivre et répertorier les commandes des intérimaires faites par les managers, créer dans notre outil Cobalt, saisir les heures et suivi de la facturation
- Garantir de la mise à jour des incohérences de COBALT (logiciel interne), l'ajout de données (péages etc.)
- Animer et suivre les sinistres + envoi des dossiers au service sinistre ainsi que sur la partie location externe
- Assurer le standard téléphonique de la filiale et appuyer l'exploitation dans leur missions annexes si nécessaire
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de camions avec chauffeur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).