Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Espace Tertiaire

Notre Centre d'affaires recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) pour renforcer son équipe.
Profil recherché
- Expérience de secrétariat souhaitée
- Maitrise des outils bureautiques
- Bonne organisation et rigueur
- Sens du relationnel et discrétion
- Capacité à travailler de manière autonome
Missions :
- Réception et gestion des appels téléphoniques et des mails
- Accueil des clients
- Facturation client
- Installation et Facturation des clients location ponctuelle dans le centre d'affaires
- Petits saisies : Commandes, factures fournisseurs
- Pointage des règlements
- Récupérer les pièces manquantes à partir du pointage des banques
- Gestion des courriers et documents
- Gestion administrative diverses (fournitures, dispatch courrier clients domiciliés,.)
CDI à pourvoir au 05/01/2025 - - Poste à temps partiel (9h-14h) - du Lundi au vendredi

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.