Conducteur - Conductrice des Operations H/F - Ariess Consulting

Le Conducteur ou la Conductrice des Opérations pilote et coordonne les Projets Techniques. Il/Elle intervient à la fois en tant qu'Assistant(e) à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) ou en Maîtrise d'Œuvre d'Exécution (MOE), selon le positionnement du Bureau d'Études. Il/Elle est garant(e) du bon déroulement Technique, Administratif, Réglementaire, Contractuel et Financier des opérations, jusqu'à la livraison complète des installations.

Rattaché(e) au Directeur Opérationnel et Stratégique, vous intervenez sur les missions suivantes, en étroite collaboration avec les Ingénieurs Chargés d'Affaires :

1. Validation des documents d'Exécution (phase VISA EXE)
- Analyser et valider les Documents d'EXE à travers la réalisation d'un VISA (notes de calcul, fiches techniques, synoptiques, etc ...),
- S'assurer de l'adéquation des équipements proposés (performances, compatibilité système, etc.),
- Formuler les remarques techniques, suivre leur traitement complet jusqu'à résolution,
- Valider le contenu du DOE prévisionnel.

2. Pilotage Global du Projet et Suivi d'Exécution
- Élaborer un planning détaillé intégrant les phases VISA EXE, DET, OPR / AOR et GPA,
- Alimenter de manière quotidienne l'outil de gestion de projet (suivi des tâches, des jalons, des alertes, de l'avancement, des indicateurs de réussite, etc ...),
- Organiser et animer les réunions de lancement et de suivi de chantier pour contrôler l'avancement réel des travaux,
- Identifier en amont de celles-ci les points sensibles à traiter (techniques, réglementaires, coordination inter-lots, etc ...),
- Rédiger des comptes rendus clairs, exploitables et orientés actions/décisions,
- Assurer la coordination technique inter-lots et la cohérence des interfaces.

3. Réception des installations et Levée de Réserves
- Vérifier et valider les auto-contrôles réalisés par l'entreprise d'exécution,
- Vérifier la conformité des travaux conformément au CCTP et aux Études d'Exécution,
- Organiser et animer les OPR et rédiger les cahiers de tests associés,
- Organiser et animer la réception définitive et rédiger les Procès-Verbaux associés,
- Piloter la levée de toutes les réserves et rédiger le Procès-Verbal associé,
- Vérifier la complétude et la qualité des DOE à travers la réalisation d'un VISA.

4. Suivi de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA)
- Être l'interlocuteur technique de la MOA en cas d'anomalies ou réclamations,
- Diagnostiquer les causes des dysfonctionnements et piloter les actions correctives,
- Organiser les visites GPA si nécessaire,
- Clôturer les fiches GPA et formaliser les levées via PV, si nécessaire.

5. Suivi Administratif, Réglementaire et Contractuel

Vous veillerez à ce que toutes les conditions administratives, légales et contractuelles soient réunies et respectées par les entreprises, afin d'assurer un cadre d'intervention conforme et sécurisé tout au long des travaux.

- Vérifier la fourniture des documents obligatoires par les entreprises d'exécution (assurances, déclarations, habilitations, personnel, etc.),
- Suivre et archiver les pièces liées à la sous-traitance (DC4, agréments, attestations, etc.),
- Assurer la signature et le respect du PPSPS par les entreprises d'exécution,
- Faire appliquer les consignes d'intervention spécifiques au site (accès, sécurité, coactivité...).

6. Suivi Financier des Prestations
- Suivre les engagements financiers en corrélation avec le budget associé au projet,
- Identifier, analyser et valider les travaux supplémentaires / complémentaires (TS / TC),
- Consolider les éléments nécessaires au suivi financier global,
- Contribuer à l'élaboration du Décompte Général Définitif (DGD),
- Garantir la traçabilité des écarts, des validations et des impacts associés.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Analyser les données de suivi de chantier,Apporter un appui technique aux équipes de chantier,Calculer, analyser et justifier les résultats du chantier,Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Contrôler la qualité et la conformité des process,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Coordonner les interventions des différents corps de métier sur le chantier,Créer une documentation technique,Effectuer les reportings et veiller à l'atteinte des objectifs en matière de chiffre d'affaires et de performance,Elaborer, suivre et piloter un budget,Entretenir les relations commerciales avec les clients publics ou privés en vue d'identifier de futures opportunités,Estimer le coût de travaux et de chantiers,Evaluer les risques liés aux chantiers,Livrer les chantiers au client dans le respect des coûts et des délais prévus au cahier des charges,Mettre à jour un dossier, une base de données,Négocier avec les fournisseurs et sous-traitants,Organiser des réunions et des visites de chantier,Piloter l'exécution des travaux,Projeter et organiser l'activité de l'ensemble des parties prenantes sur la totalité de la durée du projet,Proposer l'organisation du chantier en interne et avec les partenaires éventuels (organigramme du projet...),Superviser les plans d'exécution et de détail à partir d'une maquette numérique 3D,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.