Assistant - Assistante de Direction H/F - Gima Interim

Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) qui sera chargé de :

- Assurer le suivi comptable : transmission des bons de livraison et factures au cabinet comptable
- Établir les devis et factures clients
- Gérer les appels d'offres (dépôts, dossiers administratifs)
- Suivre l'organisation des petits chantiers (planning, documents, prestataires)

Lieu de mission mal desservi par les transports en commun.

Merci de nous transmettre votre CV à jour.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.