Assistant d'Unité Opérationnelle à 80% H/F - SPIE Building Solutions

Vous aurez pour responsabilités de :

- Gérer l'administration courante du service grands projets (rédaction de courriers, compte rendus, réponse aux appels d'offre, gestion des fournisseurs et suivi des factures dans l'ERP, ...)
- Assurer la gestion du site de Migné-Auxances(gestion du courrier, demandes d'intervention, commande de fournitures, ...)
- Coordonner la communication interne et l'organisation des événements.
- Réaliser les reporting en collaboration avec les équipes.
- Saisir les Relevés Heures Individuels et les congés

Votre profil :

- Diplôme : Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l'assistanat ou à la gestion
- Expérience : une première expérience dans une fonction d'assistant(e) d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP

Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité d'analyse et de synthèse
Compétences comportementales : autonomie, rigueur, esprit d'équipe, sens de l'initiative et capacité à gérer les priorités

SPIE Building Solutions est une entreprise reconnue comme Handi-Engagée par France Travail, Cap Emploi et l'AGEFIPH.

Vos futurs avantages :
Rejoindre SPIE, c'est aussi bénéficier d'un package de rémunération incluant :

Un salaire fixe selon votre expérience, un 13ème mois, la participation, l'intéressement, l'actionnariat salarié
Des titres restaurant, des avantages CSE et des RTT, une mutuelle et prévoyance

Experience: 2 An(s) - secrétariat BTP

Compétences: Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux