Secrétaire Polyvalente H/F - Lycee Professionnel Agricole St Yrieix l

La personne recrutée exercera des missions de secrétariat pédagogique auprès de la directrice adjointe chargée de la formation initiale scolaire :
- Suivi des inscriptions élèves et constitution des listes classes
- Conception du livret d'accueil des enseignants
- Conception des livrets de conseils de classe
- Inscription aux examens des élèves et étudiants via les plateformes dédiées "indexa 2 sinex" et "cyclades
- Appui au recrutement : prises et suivi de RDV au sein des collèges et organisation logistique.
- Organisation de la remise des diplômes.
- Appui à l'organisation des voyages avec nuitée : réservations et enregistrement via les outils dédiés "mes démarches simplifiées" et plateforme « arena ».
- Suivi des livrets scolaires : commende, préparation et diffusion
- Examens : saisie des notes CCF sur la plateforme dédiée "INDEXA 2 CCF" en lien avec les professeurs coordonnateurs et archivage ; appui à l'organisation des examens (affichages, émargements, plans des salles, bordereaux...).
- Orientation : saisie des voeux post 3ème
- Appui transversal à la Directrice adjointe en charge de la pédagogie.

La personne recrutée exercera également des missions de secrétariat administratif auprès de la secrétaire générale :
- Suivi des commandes avec le chef de cuisine via la plateforme "easylis
- Gestion des effectifs rationnaires
- Gestion logistique des groupes extérieurs
- Tenue et responsabilité d'une régie de recettes
- Suivi des exigences EGALIM
- Gestion de l'interface "MA CANTINE
- Gestion des commandes de la boutique de l'établissement

Enfin, la personne recrutée exercera des fonctions d'accueil physique et téléphonique de façon ponctuelle.

Experience: 12 Mois

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser un rétroplanning,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.