Assistant Administrative et Technique H/F - Entech Ingenieurs Conseils

Qui sommes nous ?

Une équipe jeune et dynamique de 26 salariés composée d'ingénieurs, de projeteurs et d'assistantes techniques. Cette année nous avons fêté nos 26 ans d'activités dans les domaines de l'assainissement, l'eau potable, le pluvial et l'irrigation.
Au quotidien, nous réalisons des études ou des maîtrises d'oeuvre sur un large secteur couvrant l'Occitanie, les DOM-TOM et le Maghreb, depuis nos agences de Mèze (34), Toulouges (66) et Baie Mahault (971).
ENTECH Ingénieurs Conseils est une filiale de SEGIC Ingénierie depuis plus de 10 ans ce qui nous a permis d'élargir nos compétences et nos perspectives d'actions.

Votre mission au sein de notre équipe :

Rattaché(e) au directeur, vous serez chargé(e) en tant qu'assistant(e) :

D'assister techniquement les équipes d'ingénieurs dans le cadre des contrats d'études et de maîtrise d'oeuvre :
Etablissement des certificats pour paiement avec contrôle des situations déposées par les entreprises Chorus-PRO
Vérification des dossiers de sous-traitance, Rédaction d'OS, EXE, VISA.(suivis des marchés d'entreprises)
Réalisation d'analyses d'offres administratives et financières

D'assister administrativement les équipes de la société
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
Suivre la gestion au quotidien (commandes de fournitures et de matériel, tableaux de bord,...)
Préparer et organiser les séminaires, salons, formations professionnelles et déplacements professionnels
Concevoir et rédiger des courriers, notes, effectuer la frappe de documents,
Précéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents

D'assister administrativement pour la réalisation des appels d'offres
Réalisation des dossiers de candidature
Dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées après contrôles des pièces

Vous trouverez votre place avec nous si :

Vous aimez travailler en équipe dans une structure à taille humaine
Vous êtes organisé, soucieux de concilier efficacité et qualité de votre travail,
Vous avez de bonnes connaissances des techniques de secrétariat et des méthodes de classement et d'archivage
Vous êtes autonome et faite preuve de capacités d'adaptation
vos qualités humaines et relationnelles sont vos atouts
Vous maîtrises les outils de bureautiques
Vous savez rédiger dans un souci de clarté et de rigueur
Vous disposez du permis B

Conditions :
Poste à pourvoir immédiatement
Contrat CDI à temps partiel (24h / semaine) / statut ETAM
Rémunération globale : 18 - 20 K€ brut annuel suivant expérience y compris intéressement sur les bénéfices
mutuelle d'entreprise

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).