Assistant d'Agence H/F - Pi Interim

Envie d'évoluer au sein d'une agence où les valeurs humaines et la proximité font la différence ? PI INTERIM recherche son/sa Assistant(e) d'agence pour accompagner le développement d'équipes expertes dans l'industrie et le second-oeuvre.

Accueil :
- Gestion de l'accueil tous les matins
- Processus d'accueil (mise à jour des disponibilités, traitement et/ou transfert des demandes clients/EU aux interlocuteurs internes, enregistrement des acomptes, etc.)
- Respect de la charte d'accueil

Administratif
- Gestion et enregistrement des dossiers intérimaires (validité des documents + totalité des documents)
- Gestion administrative clients

MASE :
- Gestion documentaire des fiches tutorats et des autorisations internes

Assistanat recrutement :
- Sourcing
- Préqualification téléphonique et programmation RDV
- Participation aux entretiens
- Rédaction et diffusion des annonces sur l'ensemble des supports
- Identifier les supports/les jobboards les plus adaptés à la cible
- Réalisation de retour sur Expérience auprès des intérimaires

Experience: 12 Mois

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.